Kulujen hallinnointi, mutta yksinkertaisemmin

Matkat, varusteet, ohjelmistot ja kahvit toimistolle. Yrityksen kulut kertyvät organisaation monilta eri osalueilta, ja niiden seuraaminen voi nopeasti muuttua hankalaksi. Myntin avulla transaktiot, kuitit ja ostoja koskevat tiedot kerätään yhteen paikkaan.

Hyvä kuluhallinta helpottaa sen näkemistä, mitä on ostettu, kuka ostoksen teki ja ovatko tarvittavat dokumentit tallella. Ylläpitäjä saa tarvittavat tiedot transaktion tarkistamiseen ja hyväksymiseen. Tämä antaa yritykselle yleiskuvan kuluista koko kuukauden ajalta – ilman tarvetta kerätä tietoja useista eri järjestelmistä tai odottaa kuunvaihdetta.

Helpompaa kuitinhallintaa suoraan puhelimesta

Kuitin rekisteröinnin tulee olla helppoa, koskipa ostos sitten hotelliyöpymistä, toimistotarvikkeita tai lounasta asiakkaan kanssa. Myntin digitaalisella kuitinhallinnalla kuitti voidaan kuvata sovelluksessa heti ostoksen jälkeen. Digitaaliset kuitit voidaan myös ladata PDF-muodossa. Kuitti yhdistetään oikeaan transaktioon, jolloin ostos ja dokumentaatio löytyvät samasta paikasta. Ylläpitäjän ei tarvitse vertailla kuitteja erillisiin tiliotteisiin tai etsiä tositteita sähköposteista ja kansioista.

Helpompi kuitinhallinta tarkoittaa vähemmän puuttuvia kuitteja, vähemmän manuaalista työtä ja parempaa pohjaa, kun yrityksen kuluja tarkistetaan ja käsitellään eteenpäin.

Näe yrityksen kulut heti kun ne syntyvät

Sinun ei pitäisi joutua odottamaan kuukauden loppuun nähdäksesi, mihin yritys on käyttänyt rahaa. Myntin jatkuvan kuluhallinnan avulla saat ajantasaisen yleiskuvan transaktioista ja voit seurata kustannuksia sitä mukaa kun ostoksia tehdään. Ylläpitäjät näkevät, joissa ostoksissa on kuitti, joista puuttuu tietoja ja jotka odottavat hyväksyntää. Kulut voidaan siten käsitellä juoksevasti sen sijaan, että ne kasaantuisivat. Tämä tekee yrityksen kuluhallinnasta yksinkertaisempaa ja antaa paremman yleiskuvan siitä, mihin rahaa käytetään – yli työntekijä-, tiemi- ja ostostyyppirajojen.

Vähemmän etsimistä ja vähemmän manuaalisia tehtäviä

Kuinka paljon aikaa kuluu kuittien etsimiseen, niiden yhdistämiseen oikeaan transaktioon ja sen tarkistamiseen, että kaikki tiedot ovat mukana? Kun dokumentaatio on sähköposteissa, viesteissä ja eri kansioissa, yksinkertainenkin tarkistus muuttuu tarpeettoman aikaavieväksi. Myntin avulla kuitti kulkee ostoksen mukana. Transaktio, summa, ostopäivämäärä ja dokumentaatio kerätään samaan paikkaan, jotta ylläpitäjä näkee nopeasti, mitä kulu koskee. Yhdistämällä kuluhallinnan ja kuitinhallinnan yhteen ratkaisuun etsiminen vähenee, edestakaisia kysymyksiä on vähemmän ja kuunvaihteen siivoustyö pienenee.

Kuluhallinta, joka toimii koko yritykselle

Etkö löydä kirjanpitojärjestelmääsi listalta? Voit silti käyttää Mynttiä. Transaktiot ja dokumentaatio voidaan viedä CSV-tiedostona ja sen jälkeen tuoda kirjanpitojärjestelmääsi. Suora integraatio tarjoaa sujuvimman työnkulun, mutta se ei ole edellytys aloittamiselle. Riippumatta siitä, mitä järjestelmää yritys käyttää, Mynt voi kerätä kulut ja saattaa tiedot valmiiksi jatkokäsittelyä varten.