Udgiftshåndtering, bare enkelt

Rejser, udstyr, software og kaffe til kontoret. Virksomhedens udgifter kommer fra mange dele af organisationen og kan hurtigt blive svære at holde styr på. Med Mynt samles transaktioner, kvitteringer og information om købene ét sted.

God udgiftsstyring gør det nemmere at se, hvad der er købt, hvem der har foretaget købet, og om den nødvendige dokumentation er på plads. Administratoren får de oplysninger, der skal bruges til at kontrollere og godkende transaktionen. Det giver virksomheden et overblik over udgifterne gennem hele måneden – uden at skulle samle information fra flere systemer eller vente til månedsslutningen.

Nemmere kvitteringshåndtering, direkte fra mobilen

En kvittering skal være nem at registrere, uanset om købet gælder en hotelovernatning, kontorudstyr eller frokost med en kunde. Med digital kvitteringshåndtering i Mynt kan kvitteringen fotograferes i appen lige efter købet. Digitale kvitteringer kan også uploades som PDF. Kvitteringen knyttes til den rigtige transaktion, så købet og dokumentationen findes på samme sted. Administratoren slipper for at sammenligne kvitteringer med separate kontoudtog eller lede efter bilag i e-mails og mapper.

Nemmere kvitteringshåndtering betyder færre manglende kvitteringer, mindre manuelt arbejde og et bedre underlag, når virksomhedens udgifter skal kontrolleres og behandles videre.

Se virksomhedens udgifter, mens de opstår

Du skal ikke behøve at vente til slutningen af måneden for at se, hvad virksomheden har brugt penge på. Med løbende udgiftshåndtering i Mynt får du et opdateret overblik over transaktionerne og kan følge omkostningerne i takt med, at købene foretages. Administratorer kan se, hvilke køb der har kvittering, hvilke der mangler information, og hvilke der venter på godkendelse. Udgifterne kan dermed håndteres fortløbende i stedet for at hobe sig op. Det gør virksomhedens udgiftsstyring nemmere og giver et bedre overblik over, hvor pengene bruges – på tværs af medarbejdere, teams og typer af køb.

Mindre søgning og færre manuelle opgaver

Hvor meget tid går der med at finde kvitteringer, koble dem til den rigtige transaktion og kontrollere, at alle oplysninger er med? Når dokumentationen ligger i e-mails, beskeder og forskellige mapper, bliver selv en enkle kontrol unødigt tidskrævende. Med Mynt følger kvitteringen med købet. Transaktion, beløb, købsdato og dokumentation samles på samme sted, så administratoren hurtigt kan se, hvad udgiften vedrører. Ved at samle udgiftshåndtering og kvitteringshåndtering i én løsning bliver der mindre søgning, færre spørgsmål frem og tilbage og mindre oprydning ved månedsslutningen.

Udgiftsstyring, der fungerer for hele virksomheden

Finder du ikke dit regnskabssystem på listen? Du kan stadig bruge Mynt. Transaktioner og dokumentation kan eksporteres som CSV og derefter importeres i dit bogføringssystem. En direkte integration giver det nemmeste arbejdsflow, men er ikke et krav for at komme i gang. Uanset hvilket system virksomheden bruger, kan Mynt samle udgifterne og gøre informationen klar til videre håndtering.