Private udlæg

Saml alle virksomhedens udgifter i Mynt, uanset hvilket kort der bruges. Håndter medarbejdernes private udlæg og udbetalinger nemt og smidigt.

Kvitteringsscanning med AI
Koblet med bogføringen
Saml alle udgifter ét sted

Sådan kommer du i gang med Private udlæg

01
Foretag et køb med private midler

Brug et privat kort eller kontanter.

02
Tag et billede af kvitteringen i appen

Kvitteringen tolkes med AI, og oplysninger som dato, beløb og købssted udfyldes automatisk.

03
Admin godkender

Admin godkender eller afviser købet, enten i appen eller på nettet.

04
Eksportér til jeres bogføringssystem

Eksportér flere transaktioner til bogføringen med ét klik.

05
Udbetal

Refundér medarbejderne ved at downloade en udbetalingsfil eller foretag en manuel overførsel via jeres bank.

Saml alle udgifter ét sted

Uanset om en medarbejder bruger Mynts firmakort eller private midler, kan alle udgifter nemt registreres i Mynt. På den måde samles alle virksomhedens udgifter ét og samme sted.

Samlet udgiftshåndtering

Registrér alle udgifter nemt, uanset betalingsmetode eller købssted.

Realtidskontrol

Få et overblik over alle virksomhedens udgifter med det samme, for nemmere administration.

Kvittoscanning med AI

Slip for det manuelle arbejde med at udfylde oplysninger som moms, kategori, købssted og mere. Vores AI-model aflæser automatisk informationen fra den fotograferede kvittering og udfylder det hele for dig.

Mere om kvittoscanning

Koblet med bogføringen

Kobl jeres bogføringssystem og overfør private udlæg til systemer som Fortnox, Visma, Microsoft Business Central m.fl.

Mere om bogføringsintegrationer

Opret godkendelsesregler for Private udlæg

Bestem, hvilke private udlæg der skal godkendes – for eksempel en frokost, middag eller et køb fra en bestemt butik. Opsæt regler ud fra beløb, købssted eller andre betingelser, så godkendelsen følger jeres politikker.

Mynt gør det superenkelt at håndtere omkostninger. Det hjælper mig med at opbygge en kultur af omkostningsbevidsthed uden at skulle detaljstyre. Helt ærligt – det er en rigtig game-changer for os!
Johan Nilsson
VD Startdeliver

Nogle ofte stillede spørgsmål om Private udlæg

Har du spørgsmål om, hvordan du håndterer Private udlæg eller andre funktioner i Mynt? Her har vi samlet ofte stillede spørgsmål og svar for at gøre det nemmere at forstå vores tjenester og funktioner.

Kom i gang med Private udlæg
Hvad er private udlæg?

Private udlæg er køb, som medarbejdere foretager med private midler på virksomhedens vegne og efterfølgende får refunderet.

Hvordan håndterer man private udlæg i virksomheden?

Med Mynts tjeneste Private udlæg kan køb foretaget med private midler tilføjes og vises på samme måde, som hvis købet var foretaget med et firmakort fra Mynt. En administrator kan godkende købet og refundere pengene til medarbejderne via lønsystemet.

Kan jeg tilføje Kørselsgodtgørelse og Diæter?

Ja, Kørselsgodtgørelse og Diæter er andre typer udlæg, der kan tilføjes i Mynt. Udlæggene administreres på lignende vis og gør det nemt at bruge Mynt, også når du rejser i forbindelse med arbejdet.

Sender AI-scanningen data uden for EU?

AI-scanningen sker i Mynts eget skymiljø inden for EU.

Hvordan sker refusionen af private udlæg i Mynt?

I kan enten downloade en udbetalingsfil fra Mynt og importere den i lønsystemet eller foretage en manuel udbetaling via banken. Mynt understøtter Kontek Løn, Crona Løn, Hogia Løn og Fortnox Løn.