Utgiftshantering, fast enkelt

Resor, utrustning, programvara och kaffe till kontoret. Företagets utgifter kommer från många delar av organisationen och kan snabbt bli svåra att hålla koll på. Med Mynt samlas transaktioner, kvitton och information om inköpen på ett ställe.

God utgiftsstyrning gör det enklare att se vad som har köpts, vem som har gjort inköpet och om nödvändig dokumentation finns på plats. Administratören får den information som behövs för att kontrollera och godkänna transaktionen. Det ger företaget översikt över utgifterna under hela månaden – utan att behöva samla information från flera system eller vänta till månadsskiftet.

Enklare kvittohantering, direkt från mobilen

Ett kvitto ska vara enkelt att registrera, oavsett om inköpet gäller en hotellövernattning, kontorsutrustning eller lunch med en kund. Med digital kvittohantering i Mynt kan kvittot fotograferas i appen direkt efter inköpet. Digitala kvitton kan också laddas upp som PDF. Kvittot kopplas till rätt transaktion, så att inköpet och dokumentationen finns på samma ställe. Administratören slipper att jämföra kvitton med separata kontoutdrag eller leta efter verifikationer i e-post och mappar.

Enklare kvittohantering innebär färre saknade kvitton, mindre manuellt arbete och ett bättre underlag när företagets utgifter ska kontrolleras och behandlas vidare.

Se företagets utgifter medan de uppstår

Du ska inte behöva vänta till slutet av månaden för att se vad företaget har spenderat pengar på. Med löpande utgiftshantering i Mynt får du en uppdaterad översikt över transaktionerna och kan följa kostnaderna i takt med att inköpen görs. Administratörer kan se vilka inköp som har kvitto, vilka som saknar information och vilka som väntar på godkännande. Utgifterna kan därmed hanteras fortlöpande i stället för att hopa sig. Det gör företagets utgiftsstyrning enklare och ger bättre översikt över var pengarna används – tvärs över anställda, team och typer av inköp.

Mindre letande och färre manuella uppgifter

Hur mycket tid går åt till att hitta kvitton, koppla dem till rätt transaktion och kontrollera att all information är med? När dokumentationen ligger i e-post, meddelanden och olika mappar blir även en enkel kontroll onödigt tidskrävande. Med Mynt följer kvittot med köpet. Transaktion, belopp, inköpsdatum och dokumentation samlas på samma ställe, så att administratören snabbt kan se vad utgiften gäller. Genom att samla utgiftshantering och kvittohantering i én lösning blir det mindre letande, färre frågor fram och tillbaka och mindre uppröjning vid månadsskiftet.

Utgiftsstyrning som fungerar för hela företaget

Hittar du inte ditt affärssystem i listan? Du kan fortfarande använda Mynt. Transaktioner och dokumentation kan exporteras som CSV och därefter importeras i ditt bokföringssystem. En direkt integration ger det enklaste arbetsflödet, men är inget krav för att komma igång. Oavsett vilket system företaget använder kan Mynt samla utgifterna och göra informationen redo för vidare hantering.