Utgiftshåndtering, helt enkelt

Reiser, utstyr, programvare og kaffe til kontoret. Bedriftens utgifter kommer fra mange deler av organisasjonen og kan raskt bli vanskelige å holde oversikt over. Med Mynt samles transaksjoner, kvitteringer og informasjon om kjøpene på ett sted.

God utgiftsstyring gjør det enklere å se hva som er kjøpt, hvem som har gjort kjøpet og om nødvendig dokumentasjon er på plass. Administratoren får informasjonen som trengs for å kontrollere og godkjenne transaksjonen. Det gir bedriften oversikt over utgiftene gjennom hele måneden – uten å samle informasjon fra flere systemer eller vente til månedsslutt.

Enklere kvitteringshåndtering, rett fra mobilen

En kvittering skal være enkel å registrere, uansett om kjøpet gjelder en hotellovernatting, kontorutstyr eller lunsj med en kunde. Med digital kvitteringshåndtering i Mynt kan kvitteringen fotograferes i appen rett etter kjøpet. Digitale kvitteringer kan også lastes opp som PDF. Kvitteringen knyttes til riktig transaksjon, slik at kjøpet og dokumentasjonen finnes på samme sted. Administratoren slipper å sammenligne kvitteringer med separate kontoutskrifter eller lete etter bilag i e-post og mapper.

Enklere kvitteringshåndtering betyr færre manglende kvitteringer, mindre manuelt arbeid og et bedre grunnlag når bedriftens utgifter skal kontrolleres og behandles videre.

Se bedriftens utgifter mens de oppstår

Du skal ikke måtte vente til slutten av måneden for å se hva bedriften har brukt penger på. Med løpende utgiftshåndtering i Mynt får du en oppdatert oversikt over transaksjonene og kan følge kostnadene etter hvert som kjøpene gjøres. Administratorer kan se hvilke kjøp som har kvittering, hvilke som mangler informasjon og hvilke som venter på godkjenning. Utgiftene kan dermed håndteres fortløpende i stedet for å hope seg opp. Det gjør bedriftens utgiftsstyring enklere og gir bedre oversikt over hvor pengene brukes – på tvers av ansatte, team og typer kjøp.

Mindre leting og færre manuelle oppgaver

Hvor mye tid går med til å finne kvitteringer, koble dem til riktig transaksjon og kontrollere at all informasjon er med? Når dokumentasjonen ligger i e-post, meldinger og ulike mapper, blir selv en enkel kontroll unødvendig tidkrevende. Med Mynt følger kvitteringen kjøpet. Transaksjon, beløp, kjøpsdato og dokumentasjon samles på samme sted, slik at administratoren raskt kan se hva utgiften gjelder. Ved å samle utgiftshåndtering og kvitteringshåndtering i én løsning blir det mindre leting, færre spørsmål frem og tilbake og mindre opprydding ved månedsslutt.

Utgiftsstyring som fungerer for hele bedriften

En selger på reise, en leder som kjøper inn programvare og en kontoransvarlig som bestiller utstyr har ulike typer utgifter. Likevel bør alle kjøp registreres og dokumenteres på en enkel og tydelig måte. Mynt samler bedriftens utgiftsstyring i én løsning. Den som gjør kjøpet kan legge ved kvitteringen, mens administratoren får oversikten som trengs for å kontrollere og godkjenne transaksjonen. Enten kjøpene gjøres av noen få personer eller av team i hele organisasjonen, blir det enklere å holde orden når utgifter og kvitteringer håndteres på samme sted.