Hallitse kulut ennen kuin ne saavuttavat kirjanpidon

Mynt on suunniteltu tekemään kuittienhallinnasta mahdollisimman helppoa. Siksi keräämme kuitit automaattisesti – useilla eri tavoilla.

Kun ostatte jostain kymmenistätuhansista Ruotsissa liitetyistä kaupoista, kuitti ilmestyy suoraan Myntiin. Yhdistäkää sähköpostinne, niin haemme ja täsmäytämme digitaaliset kuitit oikeaan ostoon puolestanne. Tai välittäkää ne omaan yksilölliseen Mynt-osoitteeseenne.

Eikö kuittia voida hakea automaattisesti? Silloin saatte oston jälkeen ilmoituksen, joka muistuttaa teitä valokuvaamaan sen. Kun kuitti on Myntissä, voitte heittää fyysisen kopion pois.

Useimmat kululaskusovellukset ratkaisevat vain osan palapelistä – kululaskut. Silti jäätte kortin ostoksiin yhdessä järjestelmässä ja kululaskuihin toisessa. Siitä tulee hajanaista, vaikeasti hallittavaa ja kallista maksaa useista työkaluista, jotka eivät keskustele keskenään.

Myntissä kokoatte kaikki yrityksen kulut yhteen paikkaan – riippumatta siitä, miten ne on tehty. Korttiostot ja henkilökohtaiset kululaskut samassa näkymässä. Yksi järjestelmä antaa teille täyden yleiskuvan, vähemmän hallinnointia ja usein pienemmät kustannukset kuin useat erilliset työkalut.

Mynt poistaa kululaskujen ja kuittien vaivan. Haemme, täsmäytämme ja täsmäämme automaattisesti – jokainen kululasku kirjataan oikein heti alusta lähtien. Vähemmän hallinnointia työntekijöille, esimiehille ja taloudelle.

Kuinka paljon tiimi on ostanut tässä kuussa? Myntin avulla teidän ei tarvitse odottaa kuukauden loppuun saadaksenne vastauksen. Jokainen korttiosto näkyy välittömästi pääkäyttäjälle, joka voi tarkistaa ja hyväksyä sen juoksevasti.

Mynt antaa teille lisää hallintaa – jokaisen työntekijän yrityskortilla on ostoraja, jota ei voi ylittää. Voitte myös asettaa käytännön sille, miten ostoja saa tehdä, esimerkiksi kuinka paljon hotelliyö saa maksaa. Jos ostos rikkoo yrityksen käytäntöä, siitä lähtee lippu esimiehelle, joka voi puuttua asiaan.

Kun yrityskortit ja kululaskujen hallinta ovat eri järjestelmissä, maksatte usein useista lisensseistä, teette samaa työtä useassa työkalussa ja käytätte aikaa saadaksenne ne keskustelemaan keskenään. Kun kokoatte kaiken Myntiin, päällekkäinen työ katoaa – ja kustannukset ovat yleensä pienemmät.

Kun tiimi maksaa yrityskortilla, heidän ei tarvitse maksaa rahaa omasta pussistaan lainkaan. Jos henkilökohtainen kululasku silti syntyy, korvaus maksetaan sujuvasti palkan yhteydessä – ei viikkoja myöhemmin.