Taloushallintojärjestelmät pienille ja suurille yrityksille

Luotettava talousjärjestelmä on välttämätön työkalu useimmille yrityksille. Aina ei kuitenkaan ole selvää, mikä järjestelmä sopii parhaiten yrityksen toimintaan. Tässä käymme läpi eri talousjärjestelmien toimintaperiaatteet ja pienille ja suurille yrityksille tärkeät seikat.

Mikä on taloushallintojärjestelmä?

Yrityksen taloushallintojärjestelmä on tärkeä osa liiketoimintajärjestelmää, jonka tarkoituksena on helpottaa yrityksen hallinnollista työtä. Liiketoimintajärjestelmä ja taloushallintojärjestelmä eivät siis ole sama asia.

Talousjärjestelmä rajoittuu pääasiassa laskutuksen, kirjanpidon, verotuksen, tilausten käsittelyn sekä asiakas- ja toimittajaluetteloiden hallintaan. Talousjärjestelmä ei sen sijaan ole tarkoitettu budjetin ja tulevaisuuden ennusteiden hallintaan.

Hyvin toimiva talousjärjestelmä tarjoaa yritykselle parhaat edellytykset hallinnollisten tehtävien hoitamiseen. Talousjärjestelmän avulla prosesseja voidaan automatisoida ja siten tehostaa. Automatisointi säästää yritykselle sekä aikaa että rahaa. Talousjärjestelmän avulla voidaan automatisoida esimerkiksi seuraavia asioita:

1. Todistusten hyväksyminen
2. Laskutus
3. Raporttien tai muiden asiakirjojen laatiminen
4. Kirjanpito

Oikean taloushallintojärjestelmän valinta yritykselle

Kaikilla yrityksillä on erilaiset tarpeet. Yrityksen tarvitsemat työkalut riippuvat usein toiminnan laajuudesta. Pienyrityksen tarpeisiin sopivat taloushallintojärjestelmät voivat olla sopimattomia suuremmalle yritykselle, joka tarvitsee enemmän toimintoja taloushallinnon tehostamiseksi.

Oikean taloushallintojärjestelmän valitsemiseksi on tärkeää selvittää etukäteen, mitä prosesseja taloushallintojärjestelmän on pystyttävä käsittelemään. Yrityksen tulisi myös pohtia tulevaisuuden tavoitteita, jotta taloushallintojärjestelmä toimii liiketoiminnassa myös tulevaisuudessa. Järjestelmä, joka ei pysty täyttämään tarvittavia toimintoja, voi aiheuttaa tarpeettomia ongelmia yrityksen työprosesseissa.

‍

Pilvipohjaiset taloushallintojärjestelmät

Pienet ja keskisuuret yritykset, joilla on vähemmän transaktioita, pärjäävät usein hyvin niin sanotulla pilvipohjaisella taloushallintojärjestelmällä. Se on online-taloushallintojärjestelmä, jonka ansiosta yrityksen ei tarvitse itse tallentaa kaikkia tietoja. Järjestelmään pääsee helposti mistä tahansa, kunhan internetyhteys on käytettävissä.

Tämän tyyppisten taloushallintojärjestelmien etuna on, että ne ovat erittäin helppoja ottaa käyttöön, usein edullisempia ja eivät vaadi yritykseltä järjestelmän ylläpitoa. On kuitenkin tärkeää valita luotettava toimittaja, jotta järjestelmä täyttää tämän tyyppisille tiedoille asetetut korkeat turvallisuusvaatimukset.

Paikalliset taloushallintojärjestelmät

Paikallisesti asennetun taloushallintojärjestelmän käyttö sopii usein suuremmille yrityksille, jotka tarvitsevat sujuvaa käsittelyä suurelle määrälle transaktioita. Ero pilvipohjaiseen taloushallintojärjestelmään on ennen kaikkea se, että paikallinen taloushallintojärjestelmä asennetaan paikallisesti yrityksen omiin tietokoneisiin ja palvelimiin. Tällä tavoin yritys hallitsee järjestelmää täysin, mutta sen on myös huolehdittava tallennustilasta.

Paikallisen taloushallintojärjestelmän käytön etuna on, että yrityksen ei tarvitse huolehtia ulkoisen toimittajan mahdollisista tietoturva-aukkoista. Taloushallintojärjestelmä voi myös olla hieman helpompi mukauttaa yrityksen toimintaan sopivaksi.

Talousjärjestelmän toimittajat

Nykyään markkinoilla on paljon erilaisia talousjärjestelmiä. Visma/Hogia/Fenix/Fortnox/Ifs/Agresso/SAP/Garp/Hansa/M3/Microsoft ovat kaikki hyviä esimerkkejä talousjärjestelmien toimittajista, jotka sopivat pienille yrityksille sekä keskisuurille ja suurille yrityksille.

Taloushallintojärjestelmät – luettelo suositelluista toimittajista:

1. Procountor
2. Netvisor
3. Visma
4. Fortnox
5. Business Central
6. Xero

Paranna taloushallintoasi entisestään

Oikea taloushallintojärjestelmä luo perustan yrityksen laskujen, tilausten ja muiden asioiden sujuvalle käsittelylle. Mynts yrityskortilla kirjanpito ja kulujen hallinta voidaan tehdä entistäkin paremmin. Yrityskorttiin on integroitu muun muassa kulujen hallinta, joka on suoraan yhteydessä kirjanpitoon.