Paras yrityskortti – mikä valita?

Parhaan yrityskortin löytäminen on ratkaisevan tärkeää yrityksen taloushallinnon tehostamiseksi. Olitpa sitten pienyrityksen johtaja tai suuremman talousosaston työntekijä, oikea yrityskortti voi säästää sekä aikaa että rahaa – ja samalla helpottaa työntekijöiden arkea.

Nykyään sekä perinteiset pankit että uudet toimijat tarjoavat erilaisia yrityskortteja, aina yksinkertaisista maksuratkaisuista älykkäisiin järjestelmiin, joissa on kuittien käsittely-, kirjanpito-, luotto- ja virtuaalikorttitoiminnot.

Mutta mikä on paras yrityskortti – ja miten tietää, minkä valita?

Mitä on tärkeää ottaa huomioon yrityskorttia valittaessa?

Yrityskortti voi olla paljon enemmän kuin pelkkä maksuväline, joten valinta tulisi perustua kortin käyttötarkoitukseen:

• Pitäisikö kaikilla työntekijöillä olla oma kortti?
  
• Tarvitsetteko luottokortin, jolla voi maksaa osamaksulla, vai riittääkö debit-kortti?
  
• Haluatteko tuen virtuaalikorteille, Apple Paylle tai Google Paylle?
  
• Kuinka kuitit ja kulut käsitellään?
  
• Käytättekö kirjanpitotoimistoa vai hoidatteko kirjanpidon itse?

Nykypäivän parhaat yrityskortit tarjoavat usein käteviä sovelluksia työntekijöille ja verkkoportaaleja ylläpitäjille, joissa kuluja on helppo seurata, viedä ja kirjata.

Paras yrityskortti – yrityksen koon mukaan

‍

‍Pienille yrityksille (1–50 työntekijää)‍

Pienillä yrityksillä ei aina ole täysimittaista talousosastoa, minkä vuoksi on erityisen tärkeää, että yrityskortti minimoi hallinnollisen työn. Älykäs yrityskortti, jossa on mobiilisovellus kuittien hallintaan, integrointi kirjanpitojärjestelmään ja helppokäyttöisyys, tekee suuren eron.

Vinkki: Valitse kortti, jossa on mobiilisovellus, automaattinen kuittien lukeminen ja helppo vienti kirjanpitoon. Mynt on esimerkki toimijasta, joka tarjoaa tämän – ilman vaivaa.

Keskisuurille yrityksille (50–100 työntekijää)

Kun yritys kasvaa, hallintaan ja yleiskuvaan kohdistuu suurempia vaatimuksia. Tässä tapauksessa parhaat yrityskortit tarjoavat monimutkaisia toimintoja ja integroituvat muihin talousosastolla käytettäviin järjestelmiin. Esimerkiksi järjestelmänvalvojien tulisi pystyä asettamaan yksilöllisiä ostorajoja, hallinnoimaan kuittausvirtoja ja saamaan kokonaiskuva osastojen kuluista.

Suurille yrityksille (100+ työntekijää)

Suurilla yrityksillä on usein monimutkaisemmat tarpeet kulujen hallinnan suhteen. Kyse voi olla valuuttatileistä, mahdollisuudesta valita laskutus yrityksen tai yksilötason välillä sekä hybridiratkaisuista, joissa tietyt työntekijät käyttävät yksityisiä kortteja, mutta kaikki kulut käsitellään kuitenkin keskitetysti talousosastolla.

Näiden vaatimusten täyttämiseksi tarvitaan joustava ratkaisu. Suurille yrityksille sopivin yrityskortti tarjoaa siis seuraavat ominaisuudet: muokattavat korttiasetukset, automaattiset säännöt ja rajoitukset sekä edistykselliset vienti- ja analysointitoiminnot.

Lue lisää Myntin ratkaisuista yrityksille täältä.

Tarkistuslista: Näin valitset parhaan luottokortin yrityksellesi

Ennen kuin teet päätöstä, varmista, että kortti täyttää seuraavat vaatimukset:

• Mobiilisovellus kuittien hallintaan

• Yksilölliset ostorajat

• Verkkoportaali kirjanpidon vientitoiminnolla

• Tuki sekä luotto- että maksukorteille

• Virtuaalikortit ja tuki Apple/Google Paylle

• GDPR-turvallinen tietojenkäsittely

• Saatavilla oleva ja osaava tuki

Yrityskorttien vertailu – mitä on otettava huomioon?

On olemassa useita vertailusivustoja, jotka listaavat parhaat yrityskortit, mutta niitä on syytä tarkastella tietyllä skeptisyydellä. Tiedot voivat olla vanhentuneita – tai kortinmyöntäjien sponsoroimia. Saadaksesi oikeudenmukaisemman kuvan, on parempi:

• Lue ajankohtaisia artikkeleita luotettavista lähteistä
  
• Ota suoraan yhteyttä toimijoihin ja pyydä esittely
  
• Kuuntele muiden yritysten kokemuksia
  

Myntillä on tällä hetkellä kymmeniä tuhansia yritysasiakkaita Pohjoismaissa – pienistä startup-yrityksistä vakiintuneisiin yrityksiin. Täältä voit lukea lisää Myntin yrityskorteista ja siitä, miten helpotamme kulujen hallintaa.

Johtopäätös

Parhaan yrityskortin valitseminen ei ole vain korkojen tai maksujen kysymys. Kyse on ratkaisun löytämisestä, joka sopii yrityksesi toimintatapoihin, tarpeisiin ja tavoitteisiin. Oikealla kortilla saat paitsi paremman hallinnan, myös säästät arvokasta aikaa.

Haluatko tietää lisää siitä, miten Mynt voi auttaa yritystäsi? Hae yrityskorttia täältä tai varaa esittely tiimiltämme.

‍