Stadens stolthet – kulut hallinnassa viimeistä euroa myöten

Vapaus ostaa, kokonaisuus hallinnassa

– Myntin avulla meidän on helppo antaa kortteja niitä tarvitseville, seurata kuluja ja saada kuitit helposti kirjanpitoon, sanoo HIFK Fotbollin hallituksen puheenjohtaja Antti Kaiponen.

Vuonna 1897 perustettua seuraa kutsutaan nimellä Stadens stolthet, kaupungin ylpeys. Nyt seura haluaa olla yhtä ylpeä myös taloudenpidostaan.

Seitsemästä mestaruudesta uuteen alkuun

HIFK eli Idrottsföreningen Kamraterna Helsingfors on yksi Suomen perinteikkäimmistä jalkapalloseuroista. Seura on voittanut Suomen mestaruuden seitsemän kertaa, viimeksi vuonna 1961, ja kohtaa HJK:n klassisessa Stadin derbyssä. Kotikenttä on Töölön pallokenttä keskellä Helsinkiä.

Tie ei ole ollut suora. Tammikuussa 2024 edustusjoukkuetta pyörittänyt yhtiö meni konkurssiin. Seura aloitti alusta alemmista sarjoista – nyt kannattajien omistamana. Lokakuussa 2025 HIFK varmisti nousun Kakkoseen.

Malli on yksinkertainen ja demokraattinen:

• Omistajayhtiö on jaettu 1 000 osakkeeseen.
• Kukaan yksittäinen osakas ei saa omistaa yli 10 prosenttia.
• Jokainen osakas maksaa vuosittain 189,70 euron vastikkeen – silmänisku perustamisvuodelle 1897.
• 30. maaliskuuta 2026 osakkeista 55 prosenttia oli myyty kannattajille.

Oma kortti joka tarkoitukseen

Ratkaisu on yksinkertainen: jokainen, jonka tarvitsee tehdä ostoksia, saa oman kortin.

– HIFK käyttää Myntiä todella laajasti. Olemme antaneet virtuaalikortteja useille työntekijöille, jotta arki sujuu.

Esimerkiksi markkinoinnilla on oma virtuaalikorttinsa, jotta kampanjoiden kulut pysyvät yhdessä paikassa.

Kuitit löytävät itse kirjanpitoon

– Lisäksi olemme keskittäneet Myntiin kaikki muutkin ostot, sekä verkossa että myymälöissä tehtävät, jotta saamme ne helposti kirjanpitoon.

Järjestystä ensimmäisestä potkusta

– Kun aloitimme HIFK:ssa kannattajien omistamana seurana, halusimme, että arjen toiminta ja maksut ovat sujuvia ja läpinäkyviä alusta asti. Siksi valitsimme Myntin.

Kun kannattajat maksavat seuransa omistamisesta, he haluavat luottaa siihen, että rahat käytetään oikein. Konkurssin jälkeen tämä luottamus on erityisen arvokasta. Siksi taloudenhoito on muutakin kuin kirjanpitoa – se on uskottavuutta.

Jalkapalloseurassa ostoksia tekee moni eri henkilö: valmentajat hankkivat varusteita, toimisto maksaa tilauksia ja markkinointi pyörittää kampanjoita. Ilman yhteistä järjestelmää tuloksena on helposti omia kululaskuja, kadonneita kuitteja ja myöhäisiä täsmäytyksiä. Kun jokaisella henkilöllä ja toiminnolla on oma korttinsa, jokainen ostos näkyy heti kuitin ja oikean kategorian kanssa.

Tähtäys huipulle

– Visiomme on rakentaa HIFK:sta huippuseura kestävälle pohjalle – seura, joka nousee sille tasolle, jolle se kuuluu.

Vinkki muille seuroille

– Myntiä on ehdottomasti helppo suositella myös muille urheiluseuroille. Sen avulla työntekijöille on helppo antaa kortteja, ja samalla pysymme selvillä siitä, missä kulut syntyvät.

Näin seurasi saa kulut hallintaan

HIFK:n malli toimii useimmille urheiluseuroille koosta riippumatta:

1. Anna kortit niille, jotka ostavat. Valmentajat, varustevastaavat ja toimisto saavat omat korttinsa, eikä kenenkään tarvitse maksaa seuran kuluja omista rahoistaan.
2. Luo kortti jokaiselle toiminnolle. Oma kortti markkinoinnille, junioritoiminnalle tai turnauksille helpottaa budjettien seurantaa.
3. Keskitä kaikki ostot yhteen paikkaan. Sekä verkko-ostot että myymäläostot kulkevat saman järjestelmän kautta.
4. Anna kuittien siirtyä suoraan kirjanpitoon. Rahastonhoitajan ei tarvitse jahdata paperilappuja kuun lopussa.
5. Ole avoin luvuista. Jäsenet ja omistajat luottavat enemmän seuraan, joka pystyy näyttämään, mihin rahat menevät.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on virtuaalinen yrityskortti? Virtuaalikortti on maksukortti, joka on puhelimessa lompakon sijaan, mutta jota voi muuten käyttää maksamiseen täysin samalla tavoin kuin fyysistäkin korttia. Sen voi luoda muutamassa sekunnissa ja liittää henkilöön tai toimintoon.

Miten urheiluseura hoitaa kuitit sujuvimmin? Keskittämällä kaikki ostot yrityskorteille ja siirtämällä kuitit suoraan kirjanpitoon. Silloin kenenkään ei tarvitse säilyttää paperikuitteja tai tehdä kululaskuja.

Miten HIFK käyttää Myntiä? HIFK on antanut virtuaalikortteja useille työntekijöille, keskittänyt kaikki verkko- ja myymäläostot Myntiin ja antanut markkinoinnille oman kortin. Kuitit siirtyvät suoraan kirjanpitoon.

Sopiiko Mynt suomalaisille seuroille? Kyllä. Helsinkiläinen HIFK on esimerkki suomalaisesta urheiluseurasta, joka käyttää Myntiä arjessaan.

‍