Yrityskortilla maksaminen ulkomailla – Suomi ja muu maailma

Yrityskortti on välttämätön työväline pk-yrityksen kansainväliseen liiketoimintaan. Pankkikortilla maksaminen ulkomailla on yleistynyt merkittävästi, mutta aiheeseen liittyy yhä runsaasti väärinkäsityksiä koskien käyttöä, turvallisuutta ja kustannuksia. Monet yrittäjät kysyvät yhä "toimiiko pankkikortti ulkomailla" ja millaisia kustannuksia pankkikortin käyttö ulkomailla aiheuttaa. Tässä artikkelissa selvitämme tosiasiat myyttien takaa ja kerromme, mitä yrityksen kannattaa huomioida korttien käytössä sekä Suomessa, että muualla maailmassa.

Miten yrityskortilla maksaminen ulkomailla toimii?

Yrityksen pankkikortti (debit) ja luottokortti (credit) toimivat molemmat ulkomailla ja niillä maksaminen ulkomailla on teknisesti yhtä helppoa kuin kotimaassa, mutta niillä on erilaiset käyttötarkoitukset. Luottokortti ulkomailla on usein parempi valinta kansainvälisille matkoille, koska se tarjoaa ostoturvan ja mahdollistaa maksujen lykkäämisen. Monet hotellit ja autovuokraamot vaativat nimenomaan luottokortti ulkomailla -käyttöä vakuudeksi. Pelkällä debit-kortilla varaaminen ei välttämättä onnistu. Yritysluottokortti antaa myös paremman suojan henkilökohtaisen talouden ja yritystoiminnan välille.

Kaikki Visa- ja Mastercard-kortit toimivat lähes kaikkialla maailmassa. Nykyään käytännössä kaikki suomalaiset kortit toimivat ulkomailla, kunhan ulkomaan käyttö on aktivoituna. Pankkikortin käyttö ulkomailla edellyttää, että sen käyttö on aktivoitu myös ulkomailla. Tämä kannattaa tarkistaa verkkopankista ennen matkaa.

Euroalueella yrityskortilla maksaminen ulkomailla on yhtä edullista kuin Suomessa. EU:n säädösten mukaan pankit eivät voi periä ylimääräisiä kuluja euroalueella tehdyistä ostoksista. Tämä on merkittävä etu yrityksille, joiden toiminta keskittyy Eurooppaan. Pankkikortilla maksaminen ulkomailla euroalueella on siis yhtä kustannustehokasta kuin kotimaassa.

EU:n ulkopuolella kustannukset vaihtelevat pankeittain. Valuutanvaihto tapahtuu automaattisesti Visan tai Mastercardin tukkukurssin mukaan. Tähän lisätään pankin marginaali, joka on yleensä 1,5–2,5 prosenttia ostosummasta. Yleinen harhaluulo on, että kauppiaiden tarjoama "euroissa maksaminen" olisi edullisempaa. Todellisuudessa paikallisessa valuutassa maksaminen on lähes aina halvempaa, koska silloin käytetään oman pankin valuuttakurssia eikä kauppiaan usein epäedullista kurssia. Yritysten kannattaa vertailla eri pankkien tarjoamia ennen kansainvälisten korttien hankkimista.

Maksaminen Suomessa yrityskortilla

Kortilla maksaminen Suomessa on sujuvaa ja joustavaa, ja vastaus kysymykseen, voiko täällä maksaa suomalaisella pankkikortilla, on käytännössä itsestäänselvyys. Kaikki suomalaiset kortit toimivat kotimaassa moitteettomasti. Jopa pienet toimittajat hyväksyvät kortit maksuvälineenä.

Yrityksen näkökulmasta kotimainen korttikäyttö tuo monia etuja kirjanpitoon. Suomessa maksaminen yrityskortilla tuottaa selkeät tositteet, jotka helpottavat kuluerittelyn. Monet yritykset käyttävät kortteja myös työntekijöiden kulukorvauksien sijaan, mikä yksinkertaistaa taloushallintoa merkittävästi. Kortilla maksaminen Suomessa on siis sekä käytännöllistä että tehokasta liiketoiminnan kannalta.

Rahan nostaminen ulkomailla – mitä yrityksen kannattaa huomioida?

Rahan nostaminen ulkomailla on usein kalliimpaa kuin kortilla maksaminen. Tyypillisesti käteisnostosta peritään kiinteä maksu (1–3 euroa) sekä prosenttiosuus (2–3 prosenttia) nostosummasta. Lisäksi paikallinen pankki voi veloittaa oman maksunsa automaatista. Jos rahan nostaminen ulkomailla on välttämätöntä, kannattaa tehdä se kerralla suuremmissa erissä kiinteiden maksujen minimoimiseksi. Toisaalta liian suurien käteissummien kantaminen lisää turvallisuusriskiä.

Yleinen harhakäsitys koskee nostojen tarvetta. Moni yritys varautuu nostamaan runsaasti käteistä, mutta todellisuudessa pankkikortin käyttö ulkomailla on nykyään niin laajalle levinnyttä, että käteistä tarvitaan vähemmän kuin aiemmin. Rahan nostaminen ulkomailla onkin usein tarpeeton, koska esimerkiksi hotellit, ravintolat ja liikennevälineet hyväksyvät lähes poikkeuksetta kortit.

Vinkit yritykselle kortin turvalliseen käyttöön maailmalla

Korttien väärinkäyttö voi aiheuttaa merkittäviä vahinkoja, joten ennaltaehkäisy on erityisen tärkeää, jos käytät yrityksen korttia ulkomailla. Seuraavat vinkit voivat edistää yrityksen turvallisuutta talouden hallinnassa:

1. Korttien hallinta ja rajoitukset – Aktivoi vain tarvittavat kortit matkalle ja aseta kohtuulliset päivittäiset käyttörajat. Tarkista etukäteen, että pankkikortin käyttö ulkomailla on sallittuna kohdemassa. Tämä onnistuu verkkopankissa tai ottamalla yhteyttä pankkiin.

2. Korttien säilytys – Ota mukaan vähintään kaksi korttia ja säilytä niitä eri paikoissa. Jos pääkortti katoaa tai vioittuu, varakortti pelastaa tilanteen. Älä koskaan säilytä kaikkia kortteja samassa lompakossa tai laukussa.

3. Tapahtumien seuranta – Seuraa korttitapahtumia reaaliajassa mobiilisovelluksen kautta. Näin huomaat mahdolliset luvattoman käytön tapaukset nopeasti ja voit reagoida niihin välittömästi.

4. Tunnuslukujen suojaus – Suojaa aina PIN-koodi näppäillessä, äläkä koskaan kirjoita sitä näkyville. Tarkista kortin tunnusluvut ennen matkaa, sillä lähimaksaminen on vähentänyt niiden käyttöä ja ne voivat unohtua.

5. Maksupäätteen valinta – Käytä vain luotettavia maksupäätteitä ja automaatteja. Vältä epäilyttävän näköisiä laitteita, erityisesti syrjäisillä alueilla. Suosi tunnettujen pankkien automaatteja käteisnostoissa.

6. Prepaid-kortit – Prepaid-kortteihin voi ladata etukäteen tarvittavan summan, jolloin väärinkäytösriski on rajattu. Ne ovat turvallisin vaihtoehto työntekijöille, jotka matkustavat usein ja joiden pankkikortin käyttö ulkomailla on säännöllistä. pankkikortti ulkomailla

‍