Myntissä voit hallinnoida helposti kaikenlaisia yrityskuluja, mukaan lukien työntekijöiden yksityisillä varoilla suorittamat kulut. Jotta kulut rekisteröidään Myntissä, työntekijän on luotava uusi kulu ja ladattava siihen liittyvä kuitti. Haluatko nähdä, miten se toimii? Katso video, joka näyttää, miten yksityisiä kuluja käsitellään vaihe vaiheelta.

Näin teet yksityisen kulun Myntissä

1. Yksityisten varojen käyttö

Palvelun ostamisen yhteydessä työntekijät voivat käyttää yksityistä korttiaan tai käteistä maksamiseen.

2. Ota kuva kuitista

Ota heti ostoksen jälkeen kuva kuitista sovelluksessa.‍

3. Kuitin automaattinen tulkinta

Kuitin tulkinta tapahtuu tekoälyn avulla, ja tärkeät tiedot, kuten päivämäärä, summa ja ostopaikka, täytetään järjestelmään automaattisesti.

4. Hyväksyjä

Hyväksyjä tarkastaa ostoksen ja voi joko hyväksyä tai hylätä kulun suoraan sovelluksessa tai yrityksen verkkoportaalissa.

5. Vie kirjanpitojärjestelmään

Kun kulu on hyväksytty, useita tapahtumia voidaan viedä kirjanpitojärjestelmään yhdellä napsautuksella.

6. Maksu

Vie maksutiedostot suoraan palkkajärjestelmään, jotta voit maksaa kulut takaisin työntekijöille. Merkitse sitten kulu maksetuksi Myntissä.

Tämän yksinkertaisen prosessin avulla yritys voi hallita yksityisiä kuluja tehokkaasti ja sujuvasti ilman, että yksityiskohtia jää huomaamatta tai työntekijöiden kulujen takaisinmaksu viivästyy.

Usein kysyttyjä kysymyksiä yksityisistä kuluista

Mitä ovat yksityiset kulut?

Yksityiset kulut syntyvät, kun työntekijät käyttävät omia varojaan, kuten henkilökohtaista korttia tai käteistä, tehdäkseen ostoksia yrityksen puolesta. Tämä voi olla kätevää, kun yrityskorttia ei ole tai yritys ei voi tilapäisesti kattaa kustannuksia suoraan. Myntin yksityisten kulujen toiminnon avulla kaikki kulut voidaan hallita helposti ja sujuvasti samassa paikassa, riippumatta maksutavasta.

Esimerkkejä om yksityisistä kuluista

• Kustannukset, jotka syntyvät työmatkoilla, kuten hotellit, junat ja lennot, ruoka
• Toimistotarvikkeet, kuten tietokoneet, puhelimet, tulostuspaperi
• Edustuskulut, kuten asiakaskokoukset tai -illalliset

Pitääkö yksityisten kulujen kuitit säästää?

Kyllä ja ei. Sinun on säilytettävä digitaalinen kopio kuitistasi, koska kulut on kirjattava kirjanpitoon. Kun käytät Myntiä, kuitti tallennetaan automaattisesti sovellukseen, joten sinun ei tarvitse säilyttää omaa kopiota.

Lue lisää yksityisistä kuluista Myntissä täältä.