I Mynt kan I nemt administrere alle typer af virksomhedsudgifter, hvilket også omfatter udlæg foretaget af medarbejdere med private midler. For at udlæggene registreres i Mynt, skal medarbejderen oprette et nyt udlæg samt uploade den tilhørende kvittering. Vil du se, hvordan det fungerer? Se videoen, der viser, hvordan du håndterer private udlæg trin for trin.
Sådan foretager du et privat udlæg i Mynt
- Brug af private midler
- Ved et erhvervskøb kan medarbejdere bruge deres private kort eller kontanter til betaling.
- Tag et billede af kvitteringen
- Lige efter købet tager du et billede af kvitteringen i appen.
- Automatisk kvitteringsafkodning
- Ved hjælp af AI afkodes kvitteringen, og vigtige oplysninger som dato, beløb og købssted udfyldes automatisk i systemet.
- Godkendelse af godkender
- En godkender gennemgår købet og kan enten godkende eller afvise udlægget direkte via appen eller på virksomhedens webportal.
- Eksportér til regnskabssystemet
- Når udlægget er godkendt, kan flere transaktioner eksporteres til regnskabssystemet med et enkelt klik.
- Udbetaling
- Eksportér udbetalingsfiler direkte til jeres lønsystem for at tilbagebetale medarbejderne. Marker derefter udgiften som betalt i Mynt.
Gennem denne enkle proces kan virksomheden effektivt og smidigt håndtere private udlæg uden at overse detaljer eller forsinke tilbagebetalinger til medarbejderne.
Ofte stillede spørgsmål og svar om private udlæg
Hvad er private udlæg?
Private udlæg opstår, når medarbejdere bruger deres egne midler, såsom et personligt kort eller kontanter, til at foretage køb på virksomhedens vegne. Dette kan være praktisk, når et firmakort mangler, eller hvis virksomheden midlertidigt ikke kan dække omkostningen direkte. Gennem Mynts funktion til Private udlæg kan alle udgifter håndteres nemt og smidigt på ét samlet sted, uanset betalingsmetode.
Eksempler på egne udlæg
- Omkostninger i forbindelse med tjenesterejser; for eksempel hotel, tog og fly, mad
- Kontorartikler; for eksempel computere, telefoner, kopipapir
- Repræsentationsomkostninger; for eksempel kundefrokost eller kundemiddag
Skal man gemme kvitteringer for private udlæg?
Ja og nej. Du skal gemme en digital kopi af din kvittering, da udlægget skal bogføres. Når du bruger Mynt, gemmes kvitteringen automatisk i appen, og du behøver derfor ikke at gemme din egen kopi.
Læs mere om Private udlæg i Mynt her.
