Slik oppretter du en privat utlegg i Mynt

I denne artikkelen forklarer vi hvordan du kommer i gang og oppretter din første private utgift i Mynt. Vi går gjennom funksjonen og hvordan du som administrator kan foreta refusjoner til ansatte.

I Mynt kan du enkelt administrere alle typer forretningsutgifter, inkludert utgifter som ansatte har hatt ved bruk av private midler. For at utgiftene skal registreres i Mynt, må den ansatte opprette en ny utgift og laste opp den tilhørende kvitteringen. Vil du se hvordan det fungerer? Se videoen som viser deg hvordan du administrerer private utgifter trinn for trinn.

1. Bruk av private midler

Når de kjøper en tjeneste, kan ansatte bruke sitt private kort eller kontanter til betaling.

2. Fotografer kvitteringen

Umiddelbart etter kjøpet tar du et bilde av kvitteringen i appen.

3. Automatisk tolkning av kvitteringen

AI brukes til å tolke kvitteringen, og viktig informasjon som dato, beløp og kjøpssted legges automatisk inn i systemet.

4. Godkjenning av autorisator

En autorisator gjennomgår kjøpet og kan enten godkjenne eller avvise utgiften direkte via appen eller på selskapets webportal.

5. Eksport til regnskapssystemet

Når utgiften er godkjent, kan flere transaksjoner eksporteres til regnskapssystemet med ett enkelt klikk.

6. Betaling

Eksporter betalingsfiler direkte til lønnssystemet for å refundere ansatte. Merk deretter utgiften som betalt i Mynt.

Gjennom denne enkle prosessen kan selskapet effektivt og smidig administrere private utgifter uten å gå glipp av detaljer eller forsinke refusjoner til ansatte.

Ofte stilte spørsmål og svar om private utgifter

Hva er private utgifter?

Private utgifter oppstår når ansatte bruker egne midler, for eksempel et personlig kort eller kontanter, til å foreta kjøp på vegne av selskapet. Dette kan være praktisk når firmakort ikke er tilgjengelige eller hvis selskapet midlertidig ikke kan dekke kostnadene direkte. Med Mynts funksjon for private utgifter kan alle utgifter administreres enkelt og smidig på ett sted, uavhengig av betalingsmåte.

Eksempler på personlige utgifter

• Utgifter på forretningsreiser, for eksempel hotell, tog og fly, mat
• Kontorrekvisita, for eksempel datamaskiner, telefoner, printerpapir
• Representasjonsutgifter, for eksempel lunsjer eller middager med kunder

Må du ta vare på kvitteringer for personlige utgifter?

Ja og nei. Du må lagre en digital kopi av kvitteringen, da utgiften må registreres. Når du bruker Mynt, lagres kvitteringen automatisk i appen, så du trenger ikke å lagre din egen kopi.

Les mer om Private utgifter i Mynt her.

‍