Miten kulukorvaukset toimivat?

Mitä kulukorvaukset ovat?

Kulut tarkoittavat sitä, että työntekijä on maksanut yrityksen puolesta omista varoistaan. Kuluja on kahta tyyppiä: omat kulut ja työntekijöiden kulut. Ero niiden välillä on niiden tarkoitus ja kirjanpitokäytäntö.

Kulut voivat olla mitä tahansa, kuten kierros kahvilassa perjantaikahvilla tai suuremmat matkat ja messut. Niiden kirjanpitokäytäntö ja korvaus vaihtelevat vielä enemmän. Huomaa, että säännöt verovähennyksistä vaihtelevat eri kulutyyppien välillä. Joidenkin omien kulujen osalta yritys voi esimerkiksi vähentää arvonlisäveron, vaikka yritys ei ole maksanut laskua.

Mitä ovat omat kulut?

Omat kulut tarkoittavat sitä, että työntekijä maksaa yrityksen kulut omilla varoillaan. Esimerkki tästä olisi tilanne, jossa työntekijä maksaa tietokoneen, joka tulee olemaan käytössä vain toimistossa.

Omat kulut voi tehdä kuka tahansa yrityksessä työskentelevä henkilö, edellyttäen että hän voi esittää kuitin ostoksesta. Ryhmään kuuluvat myös osakkaat, jotka eivät ole yrityksen palveluksessa.

On syytä huomata, että omat kulut ja omat nostot eivät ole sama asia. Omat kulut ovat kustannuksia, jotka maksetaan yksityisillä varoilla ja jotka yritys korvaa. Omat nostot ovat yrityksestä nostettuja voittoja.

Mitä kulut tarkoittavat työntekijöille?

Kun työntekijät käyttävät rahaa, korvauksia on kahta tyyppiä. Toinen on suora maksu ja toinen maksetaan palkan yhteydessä päivärahan tai kulukorvauksen muodossa. Suoraan maksettava korvaus on sama kuin edellä mainittu oma meno.

Kilometrikorvaus tai muut matkakorvaukset ovat kaksi esimerkkiä päivärahoista. Ne lisäävät työntekijän elinkustannuksia työn vuoksi. Kulujen korvaus maksetaan sitten palkan lisäyksenä tiettyyn rajaan asti. Kulukorvaus voi sen sijaan koskea esimerkiksi puhelinlaskua, jota käytetään sekä työssä että yksityiskäytössä.

Onko työssä kuluille vaihtoehtoja?

Totta kai! Kukaan ei halua kerätä kuitteja, ei työntekijät eikä talousosasto. Siksi yhä useammat ruotsalaiset yritykset valitsevat innovatiivisia rahoituspalveluita, kuten kirjanpitoon liitettyjä yrityskortteja, jotka auttavat työntekijöitä välttämään omien kulujen maksamista.

Lue lisää parhaista yrityskorteista kulujen korvaamiseen täältä.

Mitä kulut ovat englanniksi?

Englanniksi kulujen käsitteestä voidaan puhua sekä termeillä ”Outlay” että ”Out-of-pocket expenses”.

Kulujen kirjanpito?

Tämän tyyppisiä kuluja voidaan käsitellä monin tavoin, mutta harvat niistä ovat erityisen sujuvia. Fyysiset tai digitaaliset kuitit ja tiliotteet on toimitettava ja kirjattava kirjanpitoon, kulutyypit on lueteltava ja korvaukset on maksettava oikein.

Mynt on johtava kulujenhallintapalvelu, jossa jokainen työntekijä saa oman yrityskortin, jolla jokainen ostos voidaan kirjata automaattisesti. Yksilöllisten ostorajojen ansiosta työntekijöiden ei enää tarvitse maksaa ompeleita ommista rahoistaan, vaan yritykseen liittyvät ostot maksetaan suoraan yrityksen rahoilla. Luottokorttiin kuuluu mobiilisovellus, joka hoitaa kaiken kuittien skannauksesta kirjanpitoon viemiseen.

Edut ovat moninaiset, mutta sujuva kulujen hallinta on yksi suosikeistamme. Sinun tarvitsee vain kuvata kuitti, niin me hoidamme kirjanpidon.

Onko sinulla kysyttävää vai oletko valmis hakemaan? Lataa Mynt-sovellus ja aloita jo tänään.