Kuinka poistot toimivat

Poistot, tai arvon aleneminen, kuten sitä myös kutsutaan, on kirjanpitotekninen menetelmä, jolla omaisuuserän kustannukset jaetaan sen koko taloudellisen käyttöiän ajalle.

Poistot jakavat kustannukset pidemmälle ajalle

Jos yritys on ostanut omaisuuserän, jota käytetään suhteellisen pitkään, kustannukset voidaan jakaa koko kyseiselle ajanjaksolle. Tämä voi koskea kalusteiden, teknisen laitteiston, tietokoneiden ja vastaavien hankintoja.

Tällaisten omaisuuserien kustannukset ovat usein korkeat. Jos kustannukset kirjataan suoraan ostovuonna, se voi vaikuttaa negatiivisesti vuoden tulokseen. Tämän voi välttää jakamalla arvonalenemisen koko taloudellisen käyttöiän ajalle.

Jos yritys ostaa esimerkiksi jotain 400 000 kruunulla ja poistaa kustannuksen 10 vuoden aikana, kirjanpitoon merkitään vain 100 000 kruunun kustannus tilikaudelta.

Omaisuuden poistot

Poistot tehdään pääasiassa fyysisistä käyttöomaisuushyödykkeistä, joilla on rajoitettu taloudellinen käyttöikä. Yleisiä esimerkkejä ovat koneet, ajoneuvot, tekninen laitteisto, tietokoneet ja muut liiketoiminnassa käytettävät ja tulojen tuottamiseen vaikuttavat hyödykkeet. Myös tietyt aineettomat hyödykkeet, kuten ohjelmistot, patentit ja lisenssit, voidaan poistaa.

Omaisuuserät, joilla ei ole rajoitettua käyttöikää ja jotka päinvastoin voivat arvonsa kasvattaa, eivät sen sijaan ole poistokelpoisia. Tämä tarkoittaa, että et voi poistaa kustannuksia, jotka liittyvät kiinteistöihin, rahoitusvaroihin ja muiden yritysten hankintaan.

Poistomenetelmät

Yleisin menetelmä omaisuuden arvon alenemisen poistamiseksi ja kirjaamiseksi on ns. suunnitelmallinen poisto. Suunnitelmallisessa poistossa arvo poistetaan lineaarisen mallin mukaan koko omaisuuden käyttöiän ajan.

Toisin sanoen omaisuuden odotetun taloudellisen käyttöiän aikana tehdään vuosittain yhtä suuri poisto. Jos kustannukset kirjataan pois kymmenen vuoden aikana, poistot ovat siis 10 prosenttia vuodessa.

Omaisuuden poistojen peruskriteerit

Omaisuuden kustannusten poistamiseksi on täytettävä muutamia peruskriteerejä.

Omaisuuden hankintamenon (ilman arvonlisäveroa) on oltava vähintään puolet hintaperusteisesta määrästä

Taloudellinen käyttöikä on vähintään kolme vuotta

Omaisuuserällä on oltava rajoitettu käyttöaika*

*Omaisuuserän rajoitettu käyttöaika tarkoittaa, että sillä on taloudellista arvoa yritykselle vain tietyn ajan. Kiinteistöt, maa ja muut omaisuuserät, joiden arvo ei laske ja joita voidaan käyttää rajoittamattomasti, eivät siten ole poistokelpoisia.