Så fungerar avskrivning

Avskrivning, eller värdeminskning som det också kallas, är en bokföringsteknisk metod för att sprida ut kostnaden för en tillgång över hela dess ekonomiska livslängd. Det kan också vara en del av hur du strukturerar upp större investeringar, särskilt i början när du bygger upp ditt startkapital och planerar företagets utveckling.

Avskrivning fördelar kostnaden över en längre period

Om företaget har köpt en tillgång som kommer att användas under en förhållandevis lång tid, kan kostnaden fördelas över hela den aktuella perioden. Det kan röra sig om köp av inventarier, teknisk utrustning, datorer och liknande.

Kostnaden för sådana tillgångar är ofta hög. Om kostnaden redovisas direkt samma år som inköpet kan det påverka årets resultat negativt. Genom att i stället avskriva tillgångens värdeminskning över hela dess ekonomiska livslängd undviker man detta. Att ha koll på avskrivningarna gör det också lättare att anpassa ekonomin om förutsättningarna ändras – till exempel vid en lågkonjunktur, när marginalerna kan vara mindre.

Om företaget exempelvis köper något för 400 000 kronor och avskriver kostnaden över 10 år, så bokför man endast en kostnad 40 000 kronor per räkenskapsår.

Avskrivning av tillgångar

Avskrivningar sker i huvudsak på fysiska anläggningstillgångar som har en begränsad ekonomisk livslängd. Vanliga exempel är maskiner, förmånsbilar, teknisk utrustning, datorer och annat som används i verksamheten och bidrar till att generera intäkter. Även vissa immateriella tillgångar, såsom mjukvara, patent och licenser, kan skrivas av.

Tillgångar som inte har en begränsad livslängd och som tvärtom kan öka i värde kan däremot inte avskrivas. Det innebär att du inte kan avskriva kostnaden för saker som fastigheter, finansiella tillgångar och förvärv av andra bolag.

Metoder för avskrivning

Den absolut vanligaste metoden vid avskrivning och redovisning av en tillgångs värdeminskning är så kallad avskrivning enligt plan. Vid avskrivning enligt plan avskrivs värdet enligt en linjär modell under hela den period tillgången används.

Man gör alltså en lika stor avskrivning per år under tillgångens förväntade ekonomiska livslängd. Om man skriver av kostnaden under en period om tio år så avskriver man med andra ord 10 procent per år.

Grundkriterier för avskrivning av tillgångar

För att kunna avskriva kostnaden för en tillgång måste några grundläggande kriterier uppfyllas.

• Tillgångens anskaffningsvärde (ex. moms) måste utgöra minst ett halvt prisbasbelopp.
• Den ekonomiska livslängden ska vara minst tre år.
• Tillgången måste ha en begränsad nyttjandeperiod*

*Att en tillgång har en begränsad nyttjandeperiod innebär att den endast har ett ekonomiskt värde för företaget under en viss period. Fastigheter, mark och andra tillgångar som inte minskar i värde och kan nyttjas under en obegränsad period kan därmed inte skrivas av.

‍