Så räknar du ut traktamente – Aktuella belopp 2026

Vad är traktamente?

Traktamente är en ersättning för ökade levnadskostnader när du reser i tjänsten – till exempel mat, småutgifter och ibland boende.

För att få skattefritt traktamente i Sverige behöver vissa krav vara uppfyllda:

• Resan är minst 50 km från bostad och arbetsplats
• Du övernattar minst en natt
• Resan sker i tjänsten

Uppfylls dessa villkor kan arbetsgivaren betala ut traktamente enligt schablon – utan att det beskattas.

Beräkna traktamente – aktuella belopp för 2026

När du ska beräkna traktamente handlar det i grunden om tre saker:

• Antal dagar (hel eller halv dag)
• Schablonbelopp
• Eventuella avdrag för måltider

1. Bestäm om det är hel- eller halvdag

För att räkna traktamente korrekt behöver du först avgöra hur lång resan är:

• Heldag: ett helt dygn (00:00–24:00)
• Halvdag: Avresa efter kl. 12:00 eller hemkomst före kl. 19:00

Under 2026 gäller följande schablonbelopp:

• Heldag: 300 kr
• Halvdag: 150 kr

‍2. Räkna ut grundbeloppet‍

När du vet hur många dagar som gäller kan du enkelt räkna ut ditt traktamente.

Exempel:

• 2 heldagar = 2 × 300 kr = 600 kr
• 1 halvdag = 150 kr
  Totalt: 750 kr

3. Gör avdrag för måltider‍

Om arbetsgivaren betalar mat ska traktamentet minskas.

Vanliga avdrag (2026):

• Frukost: −15 % (60 kr)
• Lunch: −35 % (105 kr)
• Middag: −35 % (105 kr)

Exempel:

Du får lunch och middag betald:

• 300 kr − 210 kr = 90 kr kvar
  

4. Ta hänsyn till längre resor

Vid längre resor minskar traktamentet över tid. Efter 3 månader reduceras traktamentet till 70% av beloppet och efter 2 år reduceras det till 50% av beloppet. Detta gäller om du arbetar på samma ort under en längre period.

Beräkning av traktamente – Exempel

Så här kan en komplett traktamentsberäkning se ut:

• Resa: 3 dagar
• 2 heldagar + 1 halvdag
• Lunch betald dag 1

Uträkning:

• Heldagar: 2 × 300 = 600 kr
• Halvdag: 150 kr
• Avdrag lunch: −105 kr

Totalt traktamente: 645 kr

Mynt räknar ut traktamentet åt dig

Att räkna ut traktamente manuellt fungerar men det är lätt att missa detaljer. Fel procentsatser, glömda måltidsavdrag eller fel antal dagar kan snabbt leda till fel ersättning eller onödig administration.

Med Mynt kan du och dina anställda enkelt hantera traktamente och andra resekostnader, exempelvis milersättning, direkt i mobilen. Systemet håller koll på aktuella schablonbelopp från Skatteverket, räknar ut hel- och halvdagar och justerar för måltider direkt i beräkningen. 

Vill du slippa räkna traktamente manuellt? Läs mer om hur Mynts företagskort och utgiftshantering kan förenkla vardagen för ditt företag.

Vanliga frågor om att räkna ut traktamente

Hur räknas traktamente om jag inte övernattar?

Du får inget traktamente – övernattning är ett krav.

Hur räknar man ut traktamente utomlands?

Vid utrikes resor gäller andra schablonbelopp beroende på land.

Är traktamente alltid skattefritt?

Ja, så länge ersättningen följer Skatteverkets schablonbelopp och regler. Annars blir den skattepliktig.