Dentme bytte till Mynt: Från krånglig administration till automatisk kvittohantering och Fortnox-integration

Dentme vill förändra tandvården i grunden. Bolaget säljer tandvård på abonnemang med en transparent prismodell: som medlem vet du vad du betalar redan innan du kommer till kliniken, och du får den tandvård du behöver – varken mer eller mindre. Till det kommer lokaler som bolaget lagt stor omsorg på, för att ett tandläkarbesök ska vara något du ser fram emot i stället för något du skjuter upp.

I dag har Dentme tiotusentals privatpersoner som medlemmar och lanserade för ungefär ett halvår sedan även ett B2B-erbjudande, där arbetsgivare kan ge tandvård som förmån till sina anställda – ett koncept som är vanligt i USA men nytt i Sverige. Ambitionen är att växa till fler städer i Sverige och därefter internationellt.

Ett bolag som växer i den takten får snabbt ett annat problem: utgifterna sprids ut över fler personer, fler avdelningar och fler tjänster. Det var där Mynt kom in.

Utmaningen: en tidigare lösning som ingen ville använda

Innan Mynt hade Dentme en annan leverantör av företagskort och utläggshantering. Den fungerade – på pappret.

• Tråkig och krånglig UX. Systemet var inte byggt för personer utan ekonomibakgrund, vilket gjorde att medarbetarna undvek det.
• Ingen riktig överblick. Det var svårt för ekonomifunktionen att snabbt se vad bolaget faktiskt lade pengar på.
• Allt landade hos CFO:n. När ett system är svårt att använda hamnar varje fråga hos ekonomi. Det är där timmarna försvinner.

Effekten blev att den person som skulle bygga bolagets finansiella styrning i stället satt och svarade på frågor om kvitton.

Lösningen: företagskort med automatisk kvittohantering

Dentme har använt Mynt i drygt ett år. I dag har bolaget flera Mynt-kort utspridda där pengarna faktiskt spenderas – på sälj, på tech- och produktorganisationen och ute på kliniken.

Fyra saker gjorde skillnad:

1. Ett system som medarbetarna klarar själva

Det avgörande var inte en enskild funktion, utan att verktyget är begripligt för icke-ekonomer. När medarbetarna hittar rätt på egen hand slutar frågorna komma tillbaka till ekonomiavdelningen – och det är där den största tidsvinsten ligger.

2. Koll på alla prenumerationer

Tech- och produktorganisationen är en av de tyngsta användarna, med en lång rad abonnemang på olika it-tjänster. I ett växande bolag är det lätt att samla på sig för många: folk börjar, folk slutar, och ingen har full bild av vad som fortfarande dras varje månad. Med Mynt ser Dentme vilka prenumerationer som faktiskt är aktiva och vem som använder dem – och slipper betala för det som ingen längre behöver.

3. Kliniken kan köpa in utan att lägga ut egna pengar

Dentme har många patientbesök varje dag, och förbrukningsmaterial är svårt att planera på decimalen. Med ett eget kort kan kliniken täcka luckorna direkt när de uppstår, utan att personalen behöver ligga ute med egna pengar och utan att ekonomi tappar spårbarheten.

4. Direktkoppling till Fortnox – och AI som konterar kvittot

Utläggen exporteras direkt till Fortnox, och kvitton läses in och konteras automatiskt. Resultatet är en bokföring som ligger nära realtid i stället för att komma ikapp i efterhand.

Resultatet

Uppskattad tidsvinst: runt 10 timmar i månaden för ekonomifunktionen – motsvarande ungefär tre arbetsveckor per år som går till styrning, uppföljning och tillväxt i stället för administration.

"Vi bytte till Mynt för att det helt enkelt är ett mer användarvänligt system än det vi hade innan. Jag får en betydligt bättre överblick – men det bästa är att mina kollegor som inte jobbar med ekonomi klarar sig själva. Det blir färre frågor tillbaka till mig, och den tiden kan jag lägga på saker som faktiskt skapar värde för bolaget." – Andreas Falk, CFO, Dentme

‍

Varför det här är relevant för fler växande bolag

Dentmes situation är inte unik. Så fort ett bolag passerar en handfull anställda uppstår samma tre problem samtidigt:

1. Utgifterna decentraliseras – fler personer behöver kunna köpa saker, snabbt.
2. Prenumerationerna växer i tysthet – it-tjänster är billiga var för sig och dyra tillsammans.
3. Ekonomifunktionen blir en flaskhals – om verktyget är svårt går all administration via en person.

Ett företagskort med automatisk kvittohantering och direktkoppling till bokföringssystemet löser alla tre, förutsatt att medarbetarna faktiskt vill använda det. Det är hela poängen med Mynt.

Vill du se hur mycket tid ni skulle spara?

Boka en demo så visar vi hur Mynt fungerar för just er – från kort och kvitton till kontering och export till Fortnox.

Boka en demo