Mikä on luottolaskutus?

Luottolaskutus on korjattu versio aiemmasta laskusta. Luottolaskutus on tehtävä, jos alkuperäinen lasku oli virheellinen tai sitä ei voida maksaa jostain muusta syystä. Luottolaskutus kutsutaan joskus myös miinulaskuksi, hyvityslaskuksi tai käänteiseksi laskuksi.

Mikä on luottolaskutus?

Joskus yritykset lähettävät virheellisiä laskuja. Kyseessä voi olla esimerkiksi kaksoiskappaleita, laskuja, joissa on liian korkea hinta tai joita ei tarvitse maksaa lainkaan. Tällöin yrityksen on lähetettävä korjattu lasku, jota kutsutaan luottolaskuksi. Luottolaskun voi sanoa olevan miinuslasku, jossa eritellään summa, jonka asiakas saa hyvityksenä sen sijaan, että summa olisi maksettava.

Luottolasku näyttää usein periaatteessa samalta kuin alkuperäinen lasku, mutta summa on merkitty negatiiviseksi ja siinä lukee esimerkiksi ”saatava” tai ‘hyvitys’ sen sijaan, että lukisi ”maksettava”.

Yleisin syy luottolaskun lähettämiselle on se, että alkuperäinen lasku on virheellinen, esimerkiksi siinä on ilmoitettu liian korkea hinta. Mutta kyseessä voi olla myös se, että asiakas on saanut väärän tuotteen, viallisen tuotteen tai on tyytymätön tuotteeseen eikä siksi halua maksaa. Alkuperäinen lasku voidaan mitätöidä ja luoda kokonaan uusi. Mutta jos asiakas on jo ehtinyt maksaa, on laadittava luottolaskutus ja lähetettävä se asiakkaalle.

Kuinka luottolasku laaditaan

Luottolaskun laatimista ja sen sisältöä säätelee arvonlisäverolaki. Laki määrää, että luottolaskussa (aivan kuten tavallisessa laskussa) on oltava laskun numero ja laskun päiväys. Siinä on myös mainittava, mikä summa korjataan luottolaskulla ja kuinka paljon. Myös arvonlisävero on eriteltävä alkuperäisen laskun mukaisesti.

Luottolaskun on sisällettävä seuraavat tiedot:

Laskunumero

Luottolaskulla on oltava alkuperäisestä laskusta poikkeava yksilöllinen laskunumero. Laskunumero voi olla osa tavanomaista laskunumerointia.

Laskun päivämäärä

Luottolaskun laatimispäivä.

Korjattava summa

Mikä summa hyvitetään ja kuinka paljon.

Viite

Luottolaskussa on oltava myös viite alkuperäiseen laskuun, jotta asiakas voi nähdä, mitä korjataan, ja kirjata sen oikein.

Arvonlisäveron erittely

Luottolaskussa on oltava erittely arvonlisäverosta, kuinka paljon arvonlisäveroa korjataan ja mitkä arvonlisäverokannat ovat kyseessä.

Toimi näin, jos olet saanut luottolaskun

Oletko saanut luottolaskun? Varmista ensin, että luottolaskussa on oikeat tiedot ja että se vastaa aiempaa virheellistä laskua, ostosta, palautusta, hinnanalennusta tai muuta korjausta.

Onko sinulla muita maksamattomia laskuja yritykseltä, jolta sait luottolaskun? Siinä tapauksessa voit vähentää hyvitetyn summan maksettavien laskujen summasta. Jos sinulla on esimerkiksi maksamaton lasku 10 000 kruunua ja luottolasku 2 500 kruunua samalta yritykseltä, sinun tarvitsee maksaa vain 7 500 kruunua.

Jos sinulla ei ole muita maksamattomia laskuja, joista voit vähentää luottosumman, sinulla on oikeus pyytää yritystä maksamaan takaisin luottolaskussa mainittu summa. Älä unohda kirjata luottolaskua kirjanpitoon. Luottolasku on käytännössä käänteinen lasku, ja se on myös kirjattava kirjanpitoon päinvastoin kuin alkuperäinen lasku, jotta summa tasapainottuu. Jos lasku on arvonlisäverollinen, myös arvonlisävero on korjattava kirjanpidossa.