Siksi tarvitset liiketoimintasuunnitelman

Liiketoimintasuunnitelma on tärkeä työkalu, joka auttaa sinua kehittämään ja parantamaan liikeideaa, asettamaan konkreettisia tavoitteita ja suunnittelemaan tulevaisuutta. Liiketoimintasuunnitelma voi myös auttaa sinua houkuttelemaan sijoittajia ja myymään liikeidean pankeille, toimittajille ja yhteistyökumppaneille.

Mikä on liiketoimintasuunnitelma?

Liiketoimintasuunnitelma on lyhyesti sanottuna asiakirja, joka kuvaa yrityksen liikeidean, sen toiminnan ja tavoitteet. Liiketoimintasuunnitelma voidaan laatia monella eri tavalla, mutta se sisältää yleensä aina yksityiskohdat perustavasta liikeideasta ja -mallista sekä yrityksen kohderyhmästä.

Liiketoimintasuunnitelma on hyvä apuväline, joka auttaa sinua asettamaan selkeät tavoitteet yrityksen toiminnalle. Sen tulisi siksi sisältää selkeä ja konkreettinen kuvaus yrityksen toiminnasta, sen markkinasta, kohderyhmistä ja siitä, miten aiot houkutella juuri nämä asiakkaat.

Liiketoimintasuunnitelma voi olla tärkeä työkalu mahdollisten yhteistyökumppaneiden ja sijoittajien houkuttelemiseksi ja voittamiseksi puolellesi. Siksi on viisasta laatia suunnitelmasta versio, joka on muotoiltu siten, että se voidaan esittää esimerkiksi pankeille ja muille sidosryhmille.

Siksi tarvitset liiketoimintasuunnitelman

Liiketoimintasuunnitelma on aina hyödyllinen, riippumatta siitä, pyöritätkö vakiintunutta yritystä vai suunnitteletko aivan uuden yrityksen perustamista.

Hyvin harkitun ja jäsennellyn liiketoimintasuunnitelman avulla saat selkeän kuvan yrityksesi edellytyksistä, asiakkaistasi ja siitä, miten voit parhaiten saavuttaa tavoitteesi. Se myös helpottaa yrityksen vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja mahdollisten uhkien konkretisointia ja tunnistamista. Nämä oivallukset voivat toimia pohjana SWOT-analyysille, joka on tärkeä työkalu ja voi olla korvaamaton apu strategisten päätösten tekemisessä.

Potentiaaliset sijoittajat ja lainanantajat vaativat lähes aina, että yrityksellä on liiketoimintasuunnitelma, ennen kuin he sijoittavat rahaa tai myöntävät suuremman lainan yritykselle. He haluavat yksinkertaisesti tietää, että yrityksellä on kannattava liikeidea, suunnitelma liiketoiminnan kannattavuuden varmistamiseksi ja arvio siitä, milloin tämä voi tapahtua.

Hyvä liiketoimintasuunnitelma ei ole kiveen hakattu

Yrityksen olosuhteet ja toiminta kehittyvät ja muuttuvat usein ajan myötä. Siksi on viisasta tarkistaa liiketoimintasuunnitelma säännöllisesti ja päivittää sitä yrityksen kasvaessa ja markkinoiden olosuhteiden muuttuessa. Liiketoimintasuunnitelma on hyvä nähdä elävänä dokumenttina.

Mitä liiketoimintasuunnitelman tulisi sisältää?

Liiketoimintasuunnitelman peruskomponentit ovat yrityksen liiketoimintaidea ja tavoitteet. Idea ja tavoitteet ovat itse perusta, ja muut osat rakentuvat niiden pohjalta. Liiketoimintasuunnitelmassa tulisi myös käsitellä seuraavia asioita:

Konkreettiset tavoitteet

Pitkän aikavälin tavoitteet ovat aina hyviä. Ne on kuitenkin jaoteltava osatavoitteiksi ja konkretisoitava, jotta ne ovat hallittavissa. Jakamalla yrityksen strategiset tavoitteet pienempiin osiin on helpompi seurata kehitystä, nähdä mitä olette todella saavuttaneet ja mukauttaa toimintaa jatkuvasti.

Yrityksen visio

Visio on kuva yrityksen tarkoituksesta ja siitä, mitä haluatte saavuttaa tulevaisuudessa. Se toimii pääasiassa ohjeena ja motivaationa organisaatiolle ja työntekijöille, mutta viestii myös yrityksen arvoja ja tarkoitusta asiakkaille. Visio ilmaistaan usein ytimekkäästi lauseella tai sloganilla. Esimerkiksi Apple ilmaisee visionsa näin: ”valmistaa maailman parhaita tuotteita ja jättää maailma parempaan kuntoon kuin se oli ennen”.

Organisaation rakenne

Tavoitteiden asettaminen ei riitä, jonkun on myös tehtävä itse työ niiden saavuttamiseksi. Organisaatiorakenteen avulla on helpompi jakaa vastuualueet ja tehtävät. Kun kaikki organisaatiossa tietävät, kuka tekee mitäkin ja miksi, on myös helpompi välttää konflikteja ja tehostaa työtä.

Kohderyhmä ja asiakkaat

Mitkä ovat yrityksen asiakkaat ja missä he ovat? Kohdistuuko yritys yksityishenkilöihin vai muihin yrityksiin? Liiketoimintasuunnitelman tulisi sisältää kuvaus siitä, miten yritys saavuttaa kohderyhmänsä parhaalla mahdollisella tavalla. Tämä voidaan täsmentää edelleen erillisessä markkinointisuunnitelmassa.

Kilpailija- ja markkina-analyysi

Analyysi nykyisestä markkinasta ja sen kilpailutilanteesta on olennainen osa liiketoimintasuunnitelmaa. Mitkä ovat edellytykset, ketkä ovat kilpailijat ja mitkä ovat heidän vahvuutensa ja heikkoutensa, ja miten aiotte asemoittaa itsenne suhteessa heihin?

Riskianalyysi

Jokaisen liiketoimintasuunnitelman tulisi sisältää myös perusteellinen riskianalyysi. Liiketoimintaan liittyy tietysti aina riskejä. Mitkä nämä riskit ovat ja miten voitte varautua niihin? Mutta kyse voi olla myös paikallisten ja kansainvälisten markkinoiden muutoksista ja niiden aiheuttamista riskeistä yrityksellesi. Miten esimerkiksi Yhdysvallat (joka on monien yritysten suurin vientimarkkina) vaikuttaa sinuun, kun se ottaa käyttöön laajat tullit eurooppalaisille tuotteille? Hyvän riskianalyysin avulla yrityksellä on paremmat edellytykset vastata haasteisiin ja mahdollisiin vastoinkäymisiin tulevaisuudessa.

Budjetti

Budjetti on aina tarpeen, jotta yrityksen kulut pysyvät hallinnassa ja jotta on varmaa, että rahaa riittää kattamaan palkat ja ostot sekä tekemään investointeja liiketoimintaan. Lisäksi tulisi olla taloudellinen ennuste ja suunnitelma, jotta yrityksen taloudellinen tilanne pysyy hyvänä pitkällä aikavälillä.