Forretningsplan: derfor har du brug for en

En forretningsplan er et vigtigt værktøj, der kan hjælpe dig med at udvikle og forbedre din forretningsidé, sætte konkrete mål og planlægge for fremtiden. Forretningsplanen kan også hjælpe dig med at tiltrække investorer og sælge forretningsidéen til banker, leverandører og samarbejdspartnere.

Hvad er en forretningsplan?

En forretningsplan er kort sagt et dokument, der beskriver virksomhedens forretningsidé, dens drift og mål. Forretningsplanen kan udformes på mange forskellige måder, men plejer altid at indeholde detaljer om den grundlæggende forretningsidé og -model samt hvilken kundegruppe virksomheden henvender sig til.

Forretningsplanen er en god støtte og hjælper dig med at udarbejde tydelige målsætninger for virksomhedens drift. Den bør derfor indeholde en tydelig og konkret beskrivelse af, hvad det er, virksomheden gør, hvilket marked virksomheden opererer på, hvilke kundegrupper den henvender sig til, og hvordan I skal gøre for at tiltrække netop dem.

Forretningsplanen kan være et vigtigt værktøj til at tiltrække og vinde eventuelle samarbejdspartnere og investorer over. Det er derfor klogt at udarbejde en version af planen, der er udformet på en sådan måde, at den kan præsenteres for eksempelvis banker og andre interessenter.

Derfor har du brug for en forretningsplan

En forretningsplan er altid nyttig, uanset om du driver en etableret virksomhed eller planlægger at starte en helt ny virksomhed op.

Med hjælp fra en gennemtænkt og struktureret forretningsplan får du et tydeligt billede af din virksomheds forudsætninger, jeres kunder, og hvordan I bedst kan nå jeres mål. Det bliver også lettere at konkretisere og identificere virksomhedens styrker, svagheder, muligheder og eventuelle trusler. Indsigter, der kan danne grundlag for en SWOT-analyse, et vigtigt værktøj, der kan være en uvurderlig støtte forud for strategiske beslutninger.

Det er så godt som altid et krav fra potentielle investorer og långivere, at virksomheden har en forretningsplan, inden de satser penge på eller bevilger et større lån til virksomheden. De vil simpelthen vide, at der findes en bæredygtig forretningsidé, en plan for at gøre virksomheden rentabel og et skøn over, hvornår dette kan ske.

En god forretningsplan er ikke hugget i sten

Virksomhedens forudsætninger og drift udvikler og forandrer sig ofte over tid. Det er derfor klogt løbende at gennemgå forretningsplanen og opdatere den, i takt med at virksomheden vokser, og når forskellige forudsætninger på markedet ændrer sig. Betragt gerne forretningsplanen som et levende dokument.

Hvad skal forretningsplanen indeholde?

De grundlæggende komponenter i en forretningsplan er virksomhedens forretningsidé og mål. Idéen og målsætningerne er selve fundamentet, og de resterende dele bygger videre på dem. Forretningsplanen bør også redegøre for følgende:

Konkrete mål

Langsigtede mål er altid gode. Men de skal også nedbrydes i delmål og konkretiseres for at blive håndterbare. Ved at opdele virksomhedens strategiske målsætninger i mindre dele bliver det nemmere at følge udviklingen, se hvad det er, I faktisk opnår, og løbende tilpasse driften.

Virksomhedens vision

En vision er et billede af virksomhedens formål og af, hvad det er, I ønsker at opnå i fremtiden. Den fungerer primært som en rettesnor og motivation for organisationen og medarbejderne, men kommunikerer også virksomhedens værdier og formål til jeres kunder. Visionen udtrykkes ofte i en kort og præcis sætning eller slogan. Apple udtrykker for eksempel sin vision sådan her: "to make the best products on earth, and to leave the world better than we found it."

Struktur for organisationen

Det er ikke nok at sætte mål, nogen skal også udføre selve arbejdet for at nå dem. Med hjælp fra en organisationsstruktur bliver det nemmere at fordele ansvarsområder og opgaver. Når alle i organisationen ved, hvem der gør hvad og hvorfor, bliver det også lettere at undgå konflikter og effektivisere arbejdet.

Målgruppe og kunder

Hvem er virksomhedens kunder, og hvor findes de? Henvender virksomheden sig til privatpersoner eller andre virksomheder? Forretningsplanen bør indeholde en beskrivelse af, hvordan virksomheden bedst når sin målgruppe. Dette kan specificeres yderligere i en dedikeret markedsføringsplan.

Konkurrent- og markedsanalyse

En analyse af det aktuelle marked og af, hvordan konkurrencen ser ud der, er en essentiel del af forretningsplanen. Hvordan ser forudsætningerne ud, hvem er konkurrenterne, og hvad er deres styrker og svagheder, og hvordan skal I positionere jer i forhold til dem?

Analyse af risici

Enhver forretningsplan bør også indeholde en grundig risikoanalyse. Der er selvfølgelig altid risici ved en forretningssatsning. Hvilke er disse, og hvordan kan I forberede jer på dem? Det kan også dreje sig om ændringer på lokale og internationale markeder, og hvilke risici sådanne ændringer kan indebære for jeres virksomhed. Hvordan påvirkes I for eksempel, når USA (som udgør det største eksportmarked for mange virksomheder) indfører omfattende told på europæiske varer? En måde at mindske eksponeringen for sådanne risici på er at diversificere driften, for eksempel ved at udvide kundebasen eller tilbyde nye produkter. Med hjælp fra en solid risikoanalyse får virksomheden bedre forudsætninger for at tage fat på udfordringer og eventuelle modgange længere fremme.

Budget

Et budget er altid nødvendigt for at holde virksomhedens udgifter i skak og for at sikre, at der er penge til at dække omkostninger som løn og indkøb, samt til at foretage investeringer i driften. For at afgøre hvornår driften begynder at give overskud, kan det være værdifuldt at gennemføre en nulpunktsanalyse, der viser, ved hvilken omsætning indtægterne dækker virksomhedens omkostninger. Der bør også findes en økonomisk prognose og plan for at bevare en god finansiel sundhed i virksomheden på længere sigt. En sund økonomi handler ikke kun om at holde udgifterne i skak – det handler også om at forstå, hvordan kapitalen bevæger sig i virksomheden, og at bevare en stærk arbejdskapital over tid.