At godkende eller afvise køb er en vigtig funktion i en udgiftsplatform. Ved at oprette teams og attestflows får I som virksomhed kontrol over alle udgifter og undgår overraskelser i slutningen af måneden.

Sådan aktiverer du attestering i Mynt

1. Bestem antallet af attestanter

Start med at bestemme, hvilket niveau I skal have attestanter på. Dette afgøres normalt ud fra, hvordan jeres organisation ser ud. En større virksomhed har normalt flere attestanter, mens det kan være nok, at økonomichefen eller direktøren er attestant i en mindre virksomhed.

2. Opret teams og vælg attestanter

Når I ved, hvor mange attestanter I skal have, kan I oprette teams i Mynt. Log ind på Mynt, og gå til Teams & Kort. Opret derefter teams, der passer til jeres organisation, for eksempel Økonomi og IT. Vælg derefter, hvilke brugere der skal være attestanter.

Dette kan en attestant gøre i Mynt

En attestant er ansvarlig for at gennemgå og godkende udgifter, inden de bogføres eller eksporteres videre. I Mynt kan attestanten:

• Godkende transaktioner direkte fra listen. Når en transaktion godkendes, markeres den som klar til eksport til bogføringssystemet.
• Afvise transaktioner, hvis information mangler, eller hvis noget skal rettes. Når en transaktion afvises, sendes den automatisk tilbage til den person, der har foretaget købet.
• Anmode om supplerende oplysninger ved at afvise transaktionen. Kortindehaveren skal så tilføje manglende oplysninger eller justere informationen, inden den sendes ind igen til attestering.

Dette flow sikrer, at alle udgifter er korrekte, fuldstændige og følger virksomhedens attestregler, inden de går videre til bogføring.

Ofte stillede spørgsmål og svar om attestering i Mynt

Hvordan ser attestflowet ud, inden en attestant er blevet tildelt?

Så længe du ikke tilføjer en attestant, en person, der godkender eller afviser indsendt transaktionsinformation, vil al information, der uploades på transaktionerne, blive godkendt automatisk og gå direkte til "klar til eksport".

Hvorfor er attestanter vigtige?

For at hver afdeling eller hvert team kan følge op på deres transaktioner. Attestanter er også vigtige for at få kontrol over, hvad virksomheden bruger penge på.

Hvorfor kan jeg ikke sende en transaktion tilbage?

Du kan kun sende en transaktion tilbage, hvis den har en valgt kategori. Mangler der en kategori, er det ikke muligt at returnere transaktionen til kortindehaveren med henblik på supplering eller redigering. Kontroller derfor, at transaktionen er kategoriseret, inden du forsøger at sende den tilbage.

Hvordan holder jeg styr på udgifterne?

Som administrator kan du følge og analysere alle udgifter via Mynts analyseværktøj. Værktøjet findes i menuen på instrumentpanelet, når du er logget ind på Mynts webportal, og giver et tydeligt overblik over transaktioner, omkostningsudvikling og forbrugsmønstre på både virksomhedsniveau og kortniveau.

Hvordan ser jeg, hvem der har foretaget en transaktion?

Log ind som administrator på mynt.com, og gå til Alle udgifter. Der vises samtlige transaktioner sammen med information om, hvilken kortbruger der har gennemført købet. Dette gør det nemt at følge op på omkostninger og sikre korrekt ansvarsfordeling.

‍