Att godkänna eller neka köp är en viktig funktion i en utgiftsplattform. Genom att skapa team och attestflöden får ni som företag kontroll över alla utgifter, och slipper överraskningar i slutet av månaden.
Så aktiverar du attestering i Mynt
1. Bestäm antal attestanter
Börja med att bestämma vilken nivå som ni ska ha attestanter på. Detta avgörs vanligtvis utifrån hur er organisation ser ut. Ett större företag har vanligtvis fler attestanter, medan det kan räcka med att eknomichefen eller VDn är attestant på ett mindre företag.
2. Skapa team och välj attestanter
När ni vet hur många attestanter som ni ska ha kan ni skapa team i Mynt. Logga in på Mynt och gå till Team & Kort. Skapa sedan team som passar er organisation, exempelvis Ekonomi och IT. Välj sedan vilka användare som ska vara attestanter.
Detta kan en attestant göra i Mynt
En attestant ansvarar för att granska och godkänna utgifter innan de bokförs eller exporteras vidare. I Mynt kan attestanten:
- Godkänna transaktioner direkt från listan. När en transaktion godkänns markeras den som redo för export till bokföringssystemet.
- Avvisa transaktioner om information saknas eller om något behöver korrigeras. När en transaktion avvisas skickas den automatiskt tillbaka till den person som gjort köpet.
- Begära komplettering genom att avvisa transaktionen. Kortinnehavaren behöver då lägga till saknade uppgifter eller justera informationen innan den skickas in på nytt för attest.
Detta flöde säkerställer att alla utgifter är korrekta, fullständiga och följer företagets attestregler innan de går vidare till bokföring.
Vanliga frågor och svar om attestering i Mynt
Hur ser attestflödet ut innan en attestant har tilldelats?
Så länge du inte lägger till en attestant, en person som godkänner eller avvisar inskickad transaktionsinformation, så kommer all information som laddas upp på transaktionerna att godkännas automatiskt och direkt gå till "redo för export".
Varför är attestanter viktigt?
För att varje avdelning eller team ska kunna följa upp sina transaktioner. Attestanter är även viktigt för att få kontroll över vad företaget lägger pengar på.
Varför kan jag inte skicka tillbaka en transaktion?
Du kan endast skicka tillbaka en transaktion om den har en vald kategori. Saknas kategori går det inte att returnera transaktionen till kortinnehavaren för komplettering eller redigering. Kontrollera därför att transaktionen är kategoriserad innan du försöker skicka tillbaka den.
Hur håller jag koll på utgifterna?
Som administratör kan du följa och analysera alla utgifter via Mynts analysverktyg. Verktyget finns i menyn på instrumentpanelen när du är inloggad på Mynts webbportal och ger en tydlig översikt över transaktioner, kostnadsutveckling och spenderingsmönster på både företagsnivå och kortnivå.
Hur ser jag vem som gjort en transaktion?
Logga in som administratör på mynt.com och gå till Alla utgifter. Där visas samtliga transaktioner tillsammans med information om vilken kortanvändare som genomfört köpet. Detta gör det enkelt att följa upp kostnader och säkerställa korrekt ansvarsfördelning.
