Haastattelu Elite Accountingin kanssa: ”Mynt vapauttaa aikaa ja tehostaa kirjanpitoamme”

Mynt-lehden haastattelussa kirjanpitokonsultti Alexandra ja Elite Accountingsin toimitusjohtaja Lukas kertovat, miten he työskentelevät täysin digitaalisena ja modernina kirjanpitotoimistona alalla, joka on aiemmin tunnettu lähinnä papereistaan ja kansioistaan.

Vuonna 2009 perustettu tilitoimisto toimii täysin digitaalisesti ja auttaa yrityksiä kaikessa kirjanpidosta, palkoista, tilinpäätöksistä likviditeettiennusteisiin ja konsernitilinpäätöksiin. Pääkonttori sijaitsee Tukholmassa, ja se auttaa satoja yrityksiä hallitsemaan kaiken kirjanpitoon liittyvän. Mutta miten Elite Accounting eroaa perinteisemmistä toimistoista, ja miten Mynt tulee kuvaan mukaan?

– Kirjanpitotoiminta on pitkään ollut hyvin manuaalista, ja siinä on käytetty paljon kansioita ja paperia, sanoo Alexandra. Mutta me Elite Accountingissa luovuimme siitä jo kauan sitten ja työskentelemme nykyään täysin digitaalisesti. Sen lisäksi, että tarkastelen päivittäisiä tapahtumia ja varmistan, että asiakkaidemme kirjanpito ja tilinpäätökset ovat kunnossa, istun myös jokaisen yrityksen kanssa erikseen alas tunnistamaan prosesseja, joita voidaan tehostaa tulevaisuudessa. Yksi ensimmäisistä asioista, joita usein parannamme, on kuittien kirjanpito, jossa myös yrityskortit ovat tärkeässä roolissa.

Moderni toimisto Elite Accounting pyrkii jatkuvasti löytämään uusia tapoja automatisoida rutiineja, mikä puolestaan tehostaa kirjanpitoa kokonaisvaltaisemmin. Lisäksi Elite Accountingin toimitusjohtaja Lukas selittää, että he menevät pidemmälle kuin perinteinen toimisto – vastatakseen entistä paremmin asiakkaiden tarpeisiin.

– Menestyksemme avain on se, että käytämme erilaisia järjestelmiä, jotka automatisoivat aiemmin hyvin manuaalisia rutiineja ja prosesseja. Haluamme olla enemmän kuin pelkkä kirjanpitotoimisto. Sen sijaan näemme itsemme liikekumppanina, joka auttaa yrittäjiä erilaisissa ongelmissa, joita voi ilmetä heidän arjessaan. Tavoitteenamme on luoda lisäarvoa asiakkaillemme, Lukas toteaa lopuksi.

‍

”Emme ole täällä vain hoitamassa kirjanpitoa – olemme täällä tekemässä muutosta. Se, että olemme kumppani, johon asiakkaamme voivat luottaa sekä nyt että tulevaisuudessa, on se, mikä ajaa meitä eteenpäin.”

– Lukas, toimitusjohtaja Elite Accounting.

Jokin aika sitten toimisto päätti ryhtyä Myntin asiakkaaksi, ja nykyään Myntin yrityskortti ja kulualusta ovat tärkeä palvelu, joka paitsi säästää aikaa, myös yksinkertaistaa kuittien käsittelyprosessia sekä Elite Accountingille että sen asiakkaille.

– Myntin avulla me ja asiakkaamme voimme säästää paljon aikaa, Alexandra kertoo. Meidän ei tarvitse enää syöttää kuitteja manuaalisesti, vaan riittää, että valokuvaamme ne ja lähetämme ne, jolloin tiedot luetaan suoraan kirjanpitoon. Tämä helpottaa sekä meidän että asiakkaidemme työtä.

– Mynt vapauttaa meille aikaa, jotta voimme keskittyä siihen, mitä asiakkaamme todella haluavat meidän tekevän, Lukas lisää. Kyse on siitä, että tarjoamme palveluja, jotka luovat arvoa ja edistävät asiakkaidemme liiketoimintaa. Mynt auttaa meitä toimittamaan palveluja korkeammalla tasolla, ja juuri sitä asiakkaamme odottavat meiltä.

Elite Accountingin päätös ryhtyä Myntin asiakkaaksi on ollut myös tärkeä osa toimiston strategiaa profiloitua modernimpana tilitoimistona.

– Elite Accountingilla pyrimme jatkuvasti olemaan kirjanpitotoimialan edelläkävijöitä. Myntin avulla olemme paitsi säästäneet aikaa ja rahaa, myös vahvistaneet asemaamme modernina ja innovatiivisena kirjanpitotoimistona. Haluamme osoittaa, että olemme kumppani, joka vastaa nykypäivän tehokkuus- ja digitalisaatio-vaatimuksiin, Lukas kertoo.

Lopulta toimistoa ohjaa selvästi tavoite työskennellä asiakkaiden puolesta entistä älykkäämmin ja tehokkaammin.

– Käyttämällä moderneja työkaluja ja digitaalisia ratkaisuja voimme paitsi yksinkertaistaa asiakkaiden arkea myös luoda todellista lisäarvoa heidän liiketoiminnalleen, Alexandra toteaa lopuksi.

‍

Tarvitsetko apua kirjanpidossasi? Lue lisää Elite Accountingista täältä.