Käteisnosto yrityskortilla – miksi se hankaloittaa kirjanpitoa

Käteinen aiheuttaa aukkoja kirjanpidossa

Käteisnostojen perusongelma on, että rahat katoavat digitaalisesta jäljitysketjusta. Pankkiautomaatista tehty nosto ei vielä ole varsinainen kulu, vaan pelkkä rahan siirto yrityksen kassaan. Juuri tästä hetkestä alkaa kuitenkin ylimääräinen hallinnollinen työ.

1. Pankkiautomaattikuitti on säilytettävä noston todistamiseksi
2. Kulu- ja ostokuitit vaaditaan jokaisesta käteisellä tehdystä ostoksesta
3. Kassakirja – sinun on pidettävä kronologista kirjaa kaikista kassaan tulleista ja sieltä lähteneistä maksuista

Jokainen vaihe on manuaalinen, aikaa vievä ja altis virheille. Jos kuitti katoaa tai yksityiset varat sekoittuvat yrityksen käteisrahoihin, seurauksena voi olla vakavia ongelmia esimerkiksi verotarkastuksen yhteydessä.

‍

Suomi on lähes käteisrahaton – ja se on etu

Suomi on yksi maailman vähiten käteistä käyttävistä maista — eikä syyttä. Digitaaliset maksut jättävät automaattisen kirjausjäljen, helpottavat kirjanpitoa ja parantavat valvontaa. Tilanteet, joissa käteinen tuntuu ”välttämättömältä” – kuten messuilla tai pienissä ostoksissa – voidaan nykyään hoitaa sujuvammin muilla tavoin.

Älykkäitä vaihtoehtoja käteisnostoille

• Yrityskortit koko tiimille – anna työntekijöille omat kortit, joissa on yksilölliset ostorajat, sen sijaan että nostaisit käteistä heidän puolestaan. Turvallisempaa, nopeampaa ja täysin jäljitettävää
• Digitaalinen kulujen hallinta – kuitti kuvataan suoraan sovelluksessa ostotilanteessa ja se yhdistetään automaattisesti oikeaan tapahtumaan

Hallitse kuluja fiksummin Myntin avulla

Myntin avulla koko tiimi saa käyttöönsä omat yrityskortit selkeillä ostorajoilla — ja jokaista euroa voidaan seurata reaaliajassa. Kuitit kuvataan suoraan sovelluksessa, jossa ne yhdistyvät automaattisesti maksutapahtumiin ja siirtyvät kirjanpitoon ilman erillistä työtä. Ei manuaalista käsittelyä, ei hukkaan menevää aikaa eikä irrallisia kuitteja, joita pitäisi etsiä kuukauden vaihteessa.

Haluatko täyden hallinnan yrityksen kuluista ilman käteisen vaivaa? Tutustu siihen, kuinka Myntin digitaaliset yrityskortit tekevät kirjanpidosta turvallisempaa ja sujuvampaa.

‍