QCC Management

För de flesta redovisningskonsulter är ”obs-listan” över saknade kvitton en ständig huvudvärk. Men på QCC Management har man hittat ett sätt att radera problemet helt. Genom att byta ut manuell jagande mot Mynts automatiserade flöden har byrån sparat timmar varje vecka – tid som nu läggs på strategisk rådgivning och konkret värde för kunderna. QCC Management är en redovisningsbyrå som lever som de lär: genom att ständigt leta efter sätt att digitalisera och optimera sina kunders system.

Sophia Nyberg, partner på byrån, vet att den största bromsklossen ofta är den mest vardagliga – kvittohanteringen. – Vi letade efter ett sätt att få hjälp med just den jobbigaste delen i vår bokföring, och då sprang jag på Mynt, berättar Sophia.

När miljonbelopp skapar kvitto-berg

Problemet blir som tydligast hos stora kunder. Sophia nämner ett exempel där en enskild kund hade kortbetalningar för uppemot 900 000 kronor varje månad. Med den volymen blir det nästan omöjligt för kunden att hålla ordning på varje papperslapp. Resultatet? En enorm "obs-lista" på saknade underlag som krävde mellan fyra och sex timmars manuellt arbete varje vecka för att reda ut.

Smartare kontroll i realtid

Lösningen blev att implementera Mynt. Istället för att vänta på att kvittona ska lämnas in (eller försvinna), får både QCC och kunden full kontroll i realtid. Mynts teknik matchar automatiskt digitala underlag med rätt transaktion direkt när köpet sker.

De tekniska fördelarna för QCC Management är tydliga:

‍Från timmar till minuter: Arbetstiden för kvittolistan har minskat från sex timmar till bara en 15 minuter i veckan.

‍Slut på jagandet: Mynt påminner användaren direkt i mobilen om underlag saknas, vilket gör att obs-listorna i princip försvinner.

Direkt överblick: Alla köp syns i Byråportalen direkt, vilket ger en omedelbar bild av företagets kostnader.

Fokus på rådgivning, inte administration

Genom att rekommendera Mynt till sina kunder har QCC Management förändrat sin egen vardag. Genom att automatisera den "jobbigaste delen" av bokföringen kan Sophia och hennes kollegor lyfta blicken.

– Det är så otroligt skönt att ha tid att ägna åt annat än just långa obs-listor. Vi kan ge kunden ett helt annat värde nu, avslutar Sophia Nyberg.

Vill ni, precis som QCC Management, kunna ägna er åt rådgivning istället för att jaga kvitton? Läs mer om att bli Byråpartner hos Mynt.