Räkna ut milersättning 2026: En komplett guide för företagare och anställda
March 3, 2026
Kör du egen bil i tjänsten eller har du anställda som flänger mellan kundmöten? Att räkna ut milersättning borde vara enkelt, men nya belopp och regler för 2026 gör att många hamnar snett. Här går vi igenom allt du behöver veta för att få siffrorna rätt och hur du automatiserar administrationen.
Att hålla koll på milersättningen är en av de där klassiska administrativa uppgifterna som antingen tar fem minuter eller blir en huvudvärk vid varje månadsskifte. För 2026 gäller det att ha koll på de senaste schablonbeloppen från Skatteverket för att undvika onödig förmånsbeskattning eller missade avdrag.
Vad är milersättning?
Milersättning är den ersättning en anställd (eller du som egenföretagare) får för att använda sin privata bil för tjänsteresor. Syftet är att täcka kostnader för bränsle, slitage, försäkring och värdeminskning.
Räkna ut milersättning: Aktuella belopp 2026
Skatteverket fastställer ett skattefritt schablonbelopp. Om företaget betalar ut mer än detta betraktas den överskjutande delen som lön och ska beskattas därefter.
För 2026 gäller följande skattefria belopp:
- Egen bil (oavsett drivmedel): 25,00 kr per mil.
- Förmånsbil (diesel/bensin/hybrid): 12,00 kr per mil.
- Förmånsbil (helt eldriven): 9,50 kr per mil.
Notera: Det är viktigt att skilja på milersättning och drivmedelsförmån. Om företaget betalar allt drivmedel för en förmånsbil men du kör privat, uppstår en förmån som ska beskattas.
Så gör du uträkningen (steg-för-steg)
Att räkna ut milersättning manuellt kräver en noggrann körjournal. Formeln är enkel:
Antal körda mil i tjänsten × Skatteverkets schablonbelopp = Skattefri milersättning
Exempel: Om du har kört 120 mil i tjänsten med din privata bensinbil under en månad blir uträkningen: 120 mil × 25 kr = 3 000 kr.
Dessa 3 000 kr betalas ut skattefritt till dig, och företaget får göra avdrag för hela summan utan att betala arbetsgivaravgifter på beloppet.
Vanliga fallgropar att undvika
- Resor till och från jobbet: Kom ihåg att den vanliga pendlingen mellan hemmet och din ordinarie arbetsplats normalt inte räknas som tjänsteresa. Det är resor mellan arbetsplatsen och kunder eller andra kontor som ger rätt till milersättning.
- Krav på dokumentation: Skatteverket kräver en körjournal. Den ska innehålla datum, mätarställning (start och stopp), syfte med resan och vilka platser som besökts. Utan en korrekt journal riskerar ersättningen att bli skattepliktig vid en revision.
- Trängselskatt och parkering: Dessa ingår inte i milersättningen på 25 kr. De ska redovisas separat som utlägg mot kvitto.
Automatisera milersättningen med Mynt
Att sitta med Excel-ark eller handskrivna lappar 2026 känns föråldrat. Den största risken med manuell hantering är inte bara att det tar tid, utan att kvittohantering och körjournaler inte synkar.
Med Mynt kan du och dina anställda sköta utlägg och milersättning direkt i mobilen. Genom att integrera utgifterna med era företagskort får ni en realtidsvy över företagets resekostnader, samtidigt som bokföringen sker nästan av sig själv.
Vill du slippa räkna mil manuellt? Läs mer om hur Mynts företagskort och utgiftshantering kan förenkla vardagen för ditt företag.
Upptäck fler artiklar
Hur rätt verktyg låter Buyn’s VD fokusera på tillväxt istället för kvitto-jakt
Företagskort utomlands: 7 tips för en smidigare tjänsteresa
