I Mynt kan ni enkelt administrera alla typer av företagsutgifter, detta innefattar även utlägg som görs av anställda med privata medel. För att utläggen ska registreras i Mynt behöver medarbetaren skapa ett nytt utlägg samt ladda upp tillhörande kvitto. Vill du se hur det fungerar? Kolla på videon som visar hur du hanterar privata utlägg steg för steg.
Så här gör du ett privat utlägg i Mynt
1. Användning av privata medel
Vid ett tjänsteköp kan anställda använda sitt privata kort eller kontanter för betalning.
2. Fota kvittot
Direkt efter köpet tar du ett foto av kvittot i appen.
3. Automatisk kvittotolkning
Med hjälp av AI tolkas kvittot, och viktig information som datum, summa och köpställe fylls i automatiskt i systemet.
4. Godkännande av attestant
En attestant granskar köpet och kan antingen godkänna eller neka utlägget direkt via appen eller på företagets webbportal.
5. Exportera till bokföringssystemet
När utlägget är godkänt kan flera transaktioner exporteras till bokföringssystemet med ett enkelt klick.
6. Utbetalning
Exportera utbetalningsfiler direkt till ert lönesystem, för att återbetala anställda. Markera sedan utgiften som betalt i Mynt.
Genom denna enkla process kan företaget effektivt och smidigt hantera privata utlägg utan att missa några detaljer eller fördröja återbetalningar till medarbetarna.
Vanliga fråga och svar om privata utlägg
Vad är privata utlägg?
Privata utlägg uppstår när anställda använder sina egna medel, såsom ett personligt kort eller kontanter, för att göra inköp för företagets räkning. Detta kan vara praktiskt när företagskort saknas eller om företaget tillfälligt inte kan täcka kostnaden direkt. Genom Mynts funktion för Privata utlägg kan alla utgifter hanteras enkelt och smidigt på ett och samma ställe, oavsett betalningsmetod.
Exempel på egna utlägg
- Kostnader som uppstår på tjänsteresor; exempelvis hotell, tåg och flyg, mat
- Kontorsmaterial; exempelvis datorer, telefoner, skrivarpapper
- Representationskostnader; exempelvis kundlunch eller kundmiddag
Måste man sparar kvitton för privata utlägg?
Ja och nej. Du behöver sparar en digital kopia av ditt kvitto, eftersom utlägget måste bokföras. När du använder Mynt så sparas kvittot automatiskt i appen, och du behöver därför inte spara någon egen kopia.
Läs mer om Privata utlägg i Mynt här.
