Hjemmearbejde: det skal du vide som arbejdsgiver

Mange arbejdsgivere tilbyder deres medarbejdere muligheden for at arbejde hjemmefra. Hjemmearbejde blev særligt udbredt under den første coronakrise i 2020. En stor andel af arbejdsgiverne er sidenhen vendt tilbage til tidligere rutiner og kræver nu, at medarbejderne er på kontoret, i hvert fald størstedelen af ugen. Andre har bevaret en mere afslappet politik og lader medarbejderne selv vælge.

For mange medarbejdere er muligheden for at arbejde hjemmefra en klar fordel og ligefrem et krav, mens det betyder mindre for andre.

Men hvordan forholder det sig egentlig? Er hjemmearbejde reelt et godt alternativ og en fordel i et større perspektiv? Og passer det til alle arbejdspladser og faggrupper? Det ser vi nærmere på.

Hjemmearbejde – det skal du som arbejdsgiver tænke på

I dag er det almindeligt, at arbejdsgivere tilbyder deres medarbejdere muligheden for at arbejde hjemmefra, i hvert fald dele af ugen. For mange er det både populært og en stor fordel, for eksempel blandt dem, der har langt til arbejde. Mange oplever også, at de får mere arbejdsro derhjemme end på arbejdspladsen.

Men det er ikke alle, der er enige i, at hjemmearbejde udelukkende medfører fordele. Og kritikken kommer ikke udelukkende fra arbejdsgiverside. Faktisk mener mange medarbejdere også, at hjemmearbejde kan føre til mere stress og påvirke produktiviteten negativt. En årsag er, at det for mange kan blive svært at skelne mellem arbejdstid og fritid, når arbejdet ikke er knyttet til en arbejdsplads, man fysisk forlader, når dagen er slut.

Arbejdet og fritiden flyder simpelthen sammen, når man de facto aldrig forlader arbejdspladsen. For mange kan det betyde, at det bliver svært at koble af og slappe af, når man endelig har fri.

Hvorvidt hjemmearbejde er en fordel eller et ekstra lag af stress, og på sigt en øget risiko for udbrændthed og sygemelding, er naturligvis højst individuelt. Nogle mener dog, at hjemmearbejde samlet set er en ulempe netop på grund af disse risici. At nogle medarbejdere ser hjemmearbejde som en fordel og trives med det, opvejer simpelthen ikke de ulemper, der opstår, når andre i stedet oplever mere stress.

For at hjemmearbejde skal fungere i det lange løb, skal rammer og forventninger være tydelige – ikke kun mundtligt, men også skriftligt. Som arbejdsgiver kan man med fordel indføje tydelige retningslinjer for hjemmearbejde i ansættelseskontrakten. Her kan det for eksempel fremgå, om medarbejderen har ret til at arbejde hjemmefra, hvem der har ansvaret for udstyr, og hvordan arbejdsmiljøspørgsmål håndteres.

Hjemmearbejde – fordele

Så hvordan skal man tænke som arbejdsgiver? Tillade, begrænse eller helt droppe muligheden for at arbejde hjemmefra? Her er nogle fordele og ulemper, der forhåbentlig kan gøre beslutningen lettere.

Mindre transporttid og mere fritid:
Ved at arbejde hjemmefra sparer medarbejderne transporttid til og fra arbejdspladsen. For mange, der har langt til arbejde, eller som skal hente børn i institution på et bestemt tidspunkt, er det en betydelig fordel og et stærkt argument for at arbejde hjemmefra – i hvert fald nogle dage om ugen. Der bliver også mere tid til fritid, når transporttiden til arbejde helt elimineres.

Styrker virksomhedens attraktivitet som arbejdsgiver:
Som vi har set, sætter mange medarbejdere pris på muligheden for at arbejde hjemmefra af rent logistiske og tidsmæssige årsager. Mange kan også føle sig mere værdsatte og udvikler en stærkere loyalitet over for virksomheden som arbejdsgiver. Muligheden for at arbejde hjemmefra viser simpelthen tillid til medarbejderen og til, at vedkommende kan disponere sin tid, også uden for arbejdspladsen.

Økonomiske fordele:
Medarbejderne slipper for at bruge penge på transport, slide på bilen og bruge penge på brændstof. Hjemmearbejde giver derfor en betydelig økonomisk fordel for dine medarbejdere. Derudover er mindre transport godt for miljøet.

I tider med økonomisk usikkerhed kan hjemmearbejde også blive en måde at sænke omkostninger på. Mindre behov for kontorplads, rejser og fysiske møder gør det lettere at tilpasse virksomheden – noget der kan være særligt værdifuldt under en lavkonjunktur. Det kan også være en måde at fastholde kompetencer på i perioder, hvor budgettet er mere presset.

Ulemper ved at arbejde hjemmefra:

Hjemme eller på arbejde?
Det kan ofte blive svært at afgøre, hvad der egentlig er arbejdstid og fritid, når man arbejder hjemmefra, og for mange bliver grænsen mellem de to sfærer derfor højst uklar. Mange fristes til at gøre andre ting i arbejdstiden, som at gøre rent, vaske op eller pusle med noget andet, der ikke er arbejde. Andre tænder måske computeren, sender mails eller udfører andre mindre arbejdsopgaver om aftenen.

Øget stress
At arbejde hjemmefra kan for nogle føre til mere stress og en større risiko for udbrændthed. Hjemmet bliver simpelthen det samme som arbejdspladsen. Der bliver ikke en lige så tydelig afslutning på arbejdsdagen, som når man pakker sine ting sammen på kontoret og tager hjem. Noget der kan betyde, at det bliver sværere at koble ordentligt af.

Mindre social interaktion
De, der arbejder hjemmefra, får ikke mulighed for at møde og interagere med deres kolleger. Det kan påvirke det sociale miljø på arbejdspladsen negativt og i sidste ende også produktiviteten.

‍