Det beste firmakortet – hvilket skal du velge?

Å finne det beste firmakortet er avgjørende for å effektivisere økonomistyringen i bedriften. Uansett om du driver et lite selskap eller jobber i en større økonomiavdeling, kan det rette firmakortet spare både tid og penger – samtidig som det forenkler hverdagen for de ansatte.

I dag tilbyr både tradisjonelle banker og nye aktører ulike typer firmakort, alt fra enkle betalingsløsninger til smarte systemer med funksjoner for kvitteringshåndtering, regnskapsføring, kreditt og virtuelle kort.

Men hva er egentlig det beste kredittkortet for bedrifter – og hvordan vet man hva man skal velge?

Hva er viktig når man velger firmakort?

Et firmakort kan være mye mer enn bare et betalingsmiddel, derfor bør valget baseres på hvordan kortet skal brukes:

• Skal alle ansatte ha egne kort?
  
• Trenger dere et kredittkort med mulighet for delbetaling, eller er et debetkort nok?
  
• Ønsker dere støtte for virtuelle kort, Apple Pay eller Google Pay?
  
• Hvordan skal kvitteringer og utgifter håndteres?
  
• Bruker dere et regnskapsbyrå eller gjør dere regnskapet selv?

Dagens beste firmakort tilbyr ofte smidige apper for ansatte og nettportaler for administratorer, hvor utgifter enkelt kan følges opp, eksporteres og bokføres.

Det beste firmakortet – avhengig av bedriftens størrelse

‍For små bedrifter (1–50 ansatte)‍

Mindre selskaper har ikke alltid en fullskala økonomiavdeling, noe som gjør det ekstra viktig å ha et firmakort som minimerer administrasjonen. Et smart kredittkort for bedrifter med mobilapp for kvitteringshåndtering, integrasjon med regnskapssystem og enkel bruk gjør en stor forskjell.

Tips:Choose a card with a mobile app, automatic receipt scanning and easy export to accounting. Mynt is an example of a provider that offers this – without any hassle.

For mellomstore bedrifter (50–100 ansatte)

Når bedriften vokser, stilles det høyere krav til kontroll og oversikt. Her tilbyr de beste firmakortene komplekse funksjoner og integrasjoner med andre systemer som brukes i økonomiavdelingen. For eksempel bør administratorer kunne sette individuelle kjøpsgrenser, håndtere godkjenningsflyt og få et helhetlig bilde av avdelingens utgifter.

For store bedrifter (100+ ansatte)

Større bedrifter har ofte mer komplekse behov når det gjelder utgiftshåndtering. Det kan dreie seg om valutakonti, muligheten til å velge mellom fakturering på bedrifts- eller individnivå, samt hybridløsninger der enkelte ansatte bruker private kort – men der alle utgifter likevel håndteres sentralt av økonomiavdelingen.

For å møte disse kravene trengs en fleksibel løsning. Det beste firmakortet for større bedrifter bør derfor tilby: tilpassbare kortinnstillinger, automatiske regler og begrensninger samt avanserte eksport- og analysefunksjoner.

Les mer om Mynts løsninger for Enterprise-bedrifter her.

Sjekkliste: Slik velger du det beste kredittkortet for bedrifter

Før du bestemmer deg, må du sørge for at kortet oppfyller følgende:

• Mobilapp for kvitteringshåndtering
• Individuelle kjøpsgrenser
• Nettportal med regnskapseksport
• Støtte for både kreditt og debet
• Virtuelle kort og støtte for Apple/Google Pay
• GDPR-sikker databehandling
• Tilgjengelig og kompetent support

Sammenligne kredittkort for bedrifter – hva bør du tenke på?

Det finnes flere sammenligningssider som lister opp de beste kredittkortene for bedrifter, men disse bør vurderes med en viss skepsis. Informasjonen kan være utdatert – eller sponset av kortutstedere. For å få et mer rettferdig bilde, er det bedre å:

• Les aktuelle artikler fra pålitelige kilder
  
• Kontakt aktører direkte og be om en demo
  
• Lytt til andre bedrifters erfaringer
  

Mynt har i dag titusenvis av bedriftskunder i Norden – alt fra små oppstartbedrifter til etablerte selskaper. Her kan du lese mer om våre firmakort og hvordan vi gjør det enkelt å håndtere utgifter.

Konklus

Å velge det beste firmakortet handler ikke bare om renter eller gebyrer. Det handler om å finne en løsning som passer til deres arbeidsmåte, deres behov og deres mål. Med det rette kortet får dere ikke bare bedre kontroll – dere sparer også verdifull tid.

Vil du vite mer om hvordan Mynt kan hjelpe din bedrift? Søk om firmakort her eller bestill en demo med vårt team.